ILD COFFEE VIỆT NAM ★ 5.0

BÁO CÁO CHO:

Kế toán trưởng và báo cáo chéo cho Trưởng Phòng Tài chính

1. MỤC TIÊU VỊ TRÍ

Thực hiện và quản lý nghiệp vụ kế toán công nợ phải thu, công nợ phải trả và giao dịch ngân hàng, đảm bảo ghi nhận chính xác, kịp thời và tuân thủ quy định pháp luật cũng như quy trình nội bộ của Công ty.

2. CHỨC NĂNG CHÍNH

2.1. Kế toán công nợ phải trả

• Tiếp nhận đề nghị thanh toán từ các bộ phận sử dụng.
• Kiểm tra và đảm bảo hồ sơ thanh toán đầy đủ, hợp lệ, tuân thủ quy định pháp luật và quy trình nội bộ Công ty.
• Lập báo cáo đối chiếu công nợ phải trả hàng tháng.
• Thực hiện các giao dịch thanh toán qua ngân hàng.

2.2. Kế toán công nợ phải thu

• Kiểm tra hồ sơ, chứng từ liên quan đến việc xuất hóa đơn cho khách hàng.
• Thực hiện đối chiếu công nợ phải thu hàng tháng.
• Cập nhật và cung cấp báo cáo doanh số/công nợ phải thu hàng tuần cho Ban Giám đốc.

3. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM

• Kiểm tra chứng từ và xuất hóa đơn bán hàng; theo dõi, đôn đốc công nợ khách hàng và đảm bảo thu hồi đúng hạn theo điều khoản thanh toán.
• Hạch toán nghiệp vụ và đối chiếu công nợ phải thu.
• Kiểm soát đề nghị thanh toán của các phòng ban, đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý và chính sách nội bộ.
• Đảm bảo tính chính xác và kịp thời của tất cả các bút toán kế toán trên hệ thống SAP.
• Thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp đúng hạn theo hợp đồng/thỏa thuận.
• Phối hợp với Kế toán trưởng trong công tác báo cáo tài chính hàng tháng.
• Hỗ trợ kiểm toán nội bộ và kiểm toán bên ngoài.
• Lập các báo cáo phân tích phát sinh theo yêu cầu của Trưởng phòng Tài chính.

4. GIAO TIẾP CÔNG VIỆC

Nội bộ

• Thực hiện công việc theo quy trình, quy định và chính sách của Công ty.
• Phối hợp chặt chẽ và duy trì mối quan hệ công việc tốt với các phòng ban liên quan.

Bên ngoài

• Làm việc với Ngân hàng, Cơ quan Thuế, Cơ quan Nhà nước, và phối hợp với Ban Quản lý Nhà máy khi cần thiết.

5. YÊU CẦU NĂNG LỰC

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính / Kế toán / Kiểm toán / Ngân hàng.
• Có kinh nghiệm 1-2 năm kinh nghiệm kế toán
• Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm SAP B1 là một lợi thế.
• Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc.