Nhà tuyển dụng? Đăng ký Tài khoản Miễn phí

HLS VIET NAM ★ 4.0

Hồ Chí Minh

1.000 - 5.000 nhân viên

Xem trang web

Vận chuyển / Giao nhận / Kho vận

🔥 Có 1.2k lượt xem trong tháng qua

Tổng quan

Review

Việc làm

Mức lương

Phỏng vấn

Mã số thuế

Dành cho doanh nghiệp

Các phòng ban đang tuyển dụng tại HLS VIET NAM

Tài chính - Kế toán

2 đang tuyển

Nhân sự

2 đang tuyển

Pháp lý

2 đang tuyển

Hành chính

1 đang tuyển

Dịch vụ khách hàng

1 đang tuyển

Kỹ thuật

1 đang tuyển

Công nghệ thông tin

1 đang tuyển

Quản lý sản phẩm & dự án

1 đang tuyển

Vận tải

1 đang tuyển

Việc làm HLS VIET NAM

Cập nhật 28/08/2026 23:27

Lọc kết quả tìm kiếm của bạn theo tên việc làm, địa điểm.

Tìm thấy 1 việc làm đang tuyển dụng

💼 Đăng tin tuyển dụng ưu tiên không giới hạn Chỉ từ 300.000 đồng/tháng. Hiển thị nổi bật, tiếp cận nhiều ứng viên hơn.

- Đăng ký trang công ty MIỄN PHÍ

Documentation Staff (Freight Forwarding)

HLS VIET NAM 4.0★

2 đánh giá 88 việc làm 1 lượt xem

Thông tin cơ bản

Mức lương: 12 - 16 triệu

Chức vụ: Nhân viên

Ngày đăng tuyển: 27/08/2026

Hạn nộp hồ sơ: 30/09/2026

Hình thức: Nhân viên chính thức

Kinh nghiệm: 1 - 5 năm

Số lượng: 1

Giới tính: Không yêu cầu

Nghề nghiệp

Nhân viên chứng từ

Ngành

Luật / Pháp lý

Địa điểm làm việc

- Hồ Chí Minh

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

Receive assigned shipments and check the SI/VGM cut-off with carriers/co-loaders.
Request and collect Shipping Instructions (SI) and Verified Gross Mass (VGM) from shippers.
Verify booking details against SI and ERP data, including freight terms and shipping schedules.
Create House Bills of Lading (HBL) in the ERP system with complete and accurate shipment information, including shipper, consignee, notify party, container/seal numbers, cargo description, and move type.
Create Master Bills of Lading (MBL) in the ERP system and carrier websites in accordance with the agent's SOP. Submit SI and VGM to carriers within the required deadlines and ensure all HBL and MBL details are consistent.
Send draft HBLs to customers for confirmation
Monitor ATD, update shipment status promptly, and issue the final HBL to the shipper.
Print Original Bills of Lading (OBL) after ATD and arrange payment collection from shippers when applicable.
Monitor BL/Job files Reports to ensure AMS, ACI, ISF, ICS2 and EMNF filings are completed at least 48 hours before ETD.
Review ERP reports daily to monitor filing status (e.g., 1Y, 3Z) and coordinate with carriers to resolve any outstanding filing issues.
Follow up on carrier notifications, including schedule changes, delays, vessel changes, commodity check and other operational updates, and promptly communicate them to all relevant parties.
Follow up on requests or amendments from shippers and overseas agents, and ensure all changes are updated accurately and in a timely manner.
Verify ocean freight, local charges, and any additional charges with carriers, and coordinate payment requests with the Accounting team.
Issue debit notes to shippers and invoices to overseas agents or other related parties.
Send pre-alerts, Shipping Advice (SA), Packing Lists (P/L), Commercial Invoices (C/I), and other required documents to overseas agents in accordance with deadlines and SOP requirements.
Resolve shipment issues and provide timely support to customers throughout the shipping process.
Maintain strong working relationships with carriers, customers, suppliers, and coordinate effectively with internal departments to ensure smooth operations.
Report shipment status and operational performance to the Manager on a daily, weekly, and monthly basis, and perform other duties as assigned.

Yêu Cầu Công Việc

Bachelor degree in Business Administration; Foreign Trade; Transportation.
At least 1 year experienced as documentation in logistics forwarder.
Being careful, responsible, dynamic, enthusiasm & hard working.
Good at communication Skills (Negotiation & Convincible Skills)
Good command of English (both verbal & written)

Địa điểm làm việc

Hồ Chí Minh

Tòa nhà Ree Tower, Đoàn Văn Bơ, Phường 13, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh

Thông tin khác

Bằng cấp: Cao đẳng
Thời gian thử việc: 2 tháng
Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
Thời gian làm việc:Working time ( 5 days/week): Monday to Friday: From 08h00 to 17h30
Đồng nghiệp: Vui vẻ, hòa đồng, năng động
Phúc lợi:
13th month salary, discretionary bonus
Annual Health check, Team Building, Year End Party
Attendance allowance
Ngày nghỉ: Saturday & Sunday
Lương: 12 Tr - 16 Tr VND

Khu vực

Hồ Chí Minh - Việc làm tại Hồ Chí Minh

Báo cáo

HLS VIET NAM Xem trang công ty

Quy mô:

1.000 - 5.000 nhân viên

Địa điểm:

Tầng 12, tòa nhà Ree Tower, 09 Đoàn Văn Bơ, Phường 13, Quận 4

Honor Lane Shipping (HLS) được thành lập từ năm 1997, đến nay HLS đã mở rộng tới 38 văn phòng sở hữu, với hơn 1000 nhân viên. Với khối lượng vận chuyển hàng hóa vượt quá 400.000 TEUS, chúng tôi đã đa dạng hóa danh mục dịch vụ và phạm vi phủ sóng của mình, từ chuyển phát nhanh 1 KG đến dự án di dời nhà máy, chúng tôi hợp lý hóa các giải pháp vận chuyển hàng hóa cho khách hàng. Tâm lý hướng đến hiệu suất khiến chúng tôi phải thực hiện thêm các bước về dịch vụ dành cho khách hàng, hồ sơ theo dõi và danh tiếng trên thị trường của chúng tôi đã chứng minh HLS là công ty dẫn đầu ngành.HLS tạo điều kiện cho một mạng lưới các giải pháp vận tải được phát triển tốt, tích hợp và liền mạch, từ vận tải đường biển, đường hàng không và đường bộ đến kho bãi, hậu cần, quản lý hàng tồn kho, dịch vụ thông tin và dịch vụ tư vấn cho ngành. Các dịch vụ vận chuyển trước, vận tải đường biển và điểm đến mở rộng cho phép HLS vận hành một trong những dịch vụ vận chuyển điểm-điểm toàn diện nhất trên toàn thế giới.

Chính sách bảo hiểm

Được tham gia BHXH, BHTN, BHYT, …. theo luật bảo hiểm theo quy định của pháp luật Nhà Nước

Các hoạt động ngoại khóa

Tổ chức các hoạt động thể thao: bóng đá, bóng chuyển, ….
Tổ chức các bữa tiệc party, các sự kiện
Du lịch hàng năm
Team building ngoài trời

Lịch sử thành lập

Thành lập năm 1997

Mission

Tâm lý hướng đến hiệu suất khiến chúng tôi phải thực hiện thêm các bước về dịch vụ dành cho khách hàng, hồ sơ theo dõi và danh tiếng trên thị trường của chúng tôi đã chứng minh HLS là công ty dẫn đầu ngành. HLS tạo điều kiện cho một mạng lưới các giải pháp vận tải được phát triển tốt, tích hợp và liền mạch, từ vận tải đường biển, đường hàng không và đường bộ đến kho bãi, hậu cần, quản lý hàng tồn kho, dịch vụ thông tin và dịch vụ tư vấn cho ngành. Các dịch vụ vận chuyển trước, vận tải đường biển và điểm đến mở rộng cho phép HLS vận hành một trong những dịch vụ vận chuyển điểm-điểm toàn diện nhất trên toàn thế giới.