- Kiểm soát các chi phí: điện, nước, điện thoại, chi phí văn phòng phẩm, vận hành xe, bảo trì tài sản…
- Tổ chức và giám sát công tác chuẩn bị cho các cuộc họp, hội nghị, tiếp khách, sự kiện nội bộ, lễ hội, du lịch công ty.
- Điều phối xe đưa rước cán bộ nhân viên người Việt và chuyên gia nước ngoài
- Tổ chức, giám sát chất lượng suất ăn, an toàn thực phẩm tại bếp ăn
- Lập kế hoạch và kiểm soát việc mua sắm, cấp phát, sửa chữa tài sản, thiết bị văn phòng.
- Tổ chức thực hiện công tác An toàn lao động, PCCC, môi trường, VSATTP, phối hợp đào tạo huấn luyện định kỳ
- Làm việc với cơ quan chức năng (PCCC, Lao động, Môi trường, BQL KCN…) khi có thanh tra, kiểm tra.
- Lập kế hoạch ngân sách hành chính năm/quý/tháng.
- Xây dựng, tổ chức thực hiện và cải tiến các quy trình hành chính: văn thư lưu trữ, lễ tân, quản lý tài sản, vệ sinh, văn phòng phẩm…
- Xây dựng hệ thống theo dõi, kiểm kê tài sản toàn công ty.
- Tổ chức, phân công, giám sát, đào tạo và đánh giá nhân sự hành chính.
- Tổ chức hoạt động gắn kết, sinh nhật, khen thưởng nội bộ…
- Thiết lập KPI, quy trình làm việc rõ ràng và báo cáo định kỳ với cấp quản lý.
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo về công tác hành chính của Công ty
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.