Deli Việt Nam ★ 3.6

1. Mục đích công việc

Kế toán Thanh toán chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ thanh toán, thực hiện hạch toán kế toán trên hệ thống SAP và đảm bảo tuân thủ đúng quy trình tài chính. Vị trí này đồng thời theo dõi, đối chiếu và kiểm soát các khoản công nợ của nhân viên và nhà cung cấp nhằm hạn chế rủi ro và thất thoát tài chính. Phụ trách hạch toán và quản lý chi tiết công cụ dụng cụ (CCDC) và tài sản cố định (TSCĐ), phục vụ cho công tác báo cáo và kiểm soát nội bộ.

2. Chi tiết công việc

Kiểm tra chứng từ và thực hiện thanh toán

Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thanh toán theo quy định; trình duyệt hoặc hoàn trả chứng từ không đạt yêu cầu cho bộ phận đề xuất.

Theo dõi tiến độ hoàn thiện chứng từ thanh toán và cảnh báo trên hệ thống với các trường hợp chậm trễ.

Hạch toán kế toán trên hệ thống SAP

Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh liên quan đến thanh toán, công nợ, tài sản và công cụ dụng cụ.

Đảm bảo toàn bộ dữ liệu được ghi nhận đầy đủ, chính xác và kịp thời trên hệ thống kế toán.

Quản lý công nợ nhân viên

Theo dõi, phân tích và cảnh báo các khoản công nợ tạm ứng của nhân viên, đặc biệt là các trường hợp quá hạn hoàn ứng.

Lập và thu hồi biên bản đối chiếu công nợ nhân viên định kỳ theo năm tài chính.

Kiểm soát công nợ nhà cung cấp (NCC)

Theo dõi, đối chiếu công nợ với các NCC, đồng thời cảnh báo các khoản tạm ứng quá hạn chưa nộp đủ hồ sơ.

Lập và thu hồi biên bản đối chiếu công nợ nhà cung cấp vào cuối kỳ kế toán.

Quản lý CCDC và TSCĐ

Tiếp nhận hồ sơ tăng/giảm công cụ dụng cụ và tài sản cố định từ các bộ phận liên quan.

Lập sổ theo dõi, phân bổ và hạch toán chi phí CCDC, TSCĐ trên hệ thống SAP theo quy định kế toán hiện hành.

1. Yêu cầu chung

Có khả năng giao tiếp chủ động.

Phối hợp hiệu quả khi làm việc cùng đội nhóm và các Phòng ban khác trong công ty.

Liên tục học hỏi, nâng cao chuyên môn để đáp ứng mục tiêu công việc

Có kĩ năng phân tích, giải quyết công việc trong phạm vi trách nhiệm của mình.

Chủ động, cầu thị trong công việc,...

Trung thực, trách nhiệm cao trong công việc. Sẵn sàng đi công tác, OT nếu có yêu cầu,...

Luôn sẵn sàng thể hiện tinh thần "We are Deli, your best mate!"

2 . Kiến thức, kĩ năng, kinh nghiệm làm việc

3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương

Kinh nghiệm trong ngành Văn phòng phẩm, phân phối bán lẻ là một lợi thế

Có hiểu biết, hoặc được đào tạo về chuyên ngành kế toán

Tốt nghiệp Cử nhân chuyên ngành kế toán (ưu tiên HV Tài chính, HV Ngân hàng, KTQD,...)

Thành thạo phần mềm: SAP, ERP, Excel, quản trị hệ thống bán hàng,..

Có khả năng sử dụng bộ phần mềm Microsoft Office, Google Suite và các công cụ Internet

Có khả năng sử dụng ngoại ngữ trong công việc là lợi thế

QUYỀN LỢI

1. Thu nhập

- Lương cơ bản: thương lượng
- Thưởng khác (thưởng tháng, quý, KPI...) theo quy định của công ty

2. Phúc lợi

- Thưởng Lễ Tết, thưởng cuối năm, quà cho các dịp đặc biệt, hiếu hỉ và quà thăm hỏi khác cho CBNV
- Tham gia các hoạt động của công ty (Du lịch 1 lần/ năm, Sinh nhật công ty, Tiệc tất niên...);

3. Quyền lợi khác

- Môi trường thân thiện, công bằng, luôn hướng tới mục tiêu công việc
- Chấm công linh hoạt
- Các quyền lợi theo quy định của Luật lao động hiện hành, đóng BHXH ngay khi lên chính thức;