Đại Long Group

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Tham mưu và tổ chức thực hiện toàn bộ công tác hành chính – nhân sự của công ty, đảm bảo hoạt động vận hành văn phòng và quản lý nguồn nhân lực hiệu quả, tuân thủ quy định pháp luật và đặc thù ngành xây dựng (quản lý công trình, nhân sự công trường, hồ sơ pháp lý…).

II. NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Công tác Nhân sự

1.1 Tuyển dụng

- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban và Ban chỉ huy công trình.

- Đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn.

- Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (hồ sơ, hợp đồng, nội quy, đào tạo hội nhập).

1.2 Quản lý hồ sơ & hợp đồng lao động

- Soạn thảo, theo dõi, gia hạn hợp đồng lao động.

- Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật biến động (tăng/giảm lao động).

- Thực hiện thủ tục nghỉ việc, chấm dứt HĐLĐ.

1.3 Chấm công – tính lương

- Tổng hợp chấm công khối văn phòng và công trường.

- Tính lương, phụ cấp công trình, tăng ca, thưởng/phạt.

- Theo dõi BHXH, BHYT, BHTN, chế độ ốm đau – thai sản.

1.4 Chính sách & quan hệ lao động

- Soạn thảo nội quy, quy chế, thang bảng lương.

- Tư vấn và giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động.

- Đảm bảo tuân thủ Luật Lao động và quy định liên quan.

2. Công tác Hành chính

2.1 Quản lý văn phòng

- Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm.

- Theo dõi bảo trì, sửa chữa tài sản công ty.

- Quản lý xe công, điều phối phương tiện phục vụ công trình

2.2 Văn thư – lưu trữ

- Soạn thảo công văn, quyết định, thông báo.

- Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý công ty.

- Lưu trữ hồ sơ dự án, hợp đồng, hồ sơ năng lực.

2.3 Hỗ trợ công trình

- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý nhân sự khi tham gia đấu thầu.

- Theo dõi hợp đồng lao động, chứng chỉ hành nghề, hồ sơ an toàn lao động.

- Phối hợp tổ chức khám sức khỏe định kỳ, huấn luyện ATLĐ khi có yêu cầu

3. Công việc khác

- Tham gia xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

- Tổ chức sự kiện nội bộ (họp, tiếp khách, tổng kết…).

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

III. YÊU CẦU

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật hoặc liên quan.

- Tối thiểu 3 năm ở vị trí tương đương.

- Ưu tiên có kinh nghiệm trong công ty xây dựng hoặc có quản lý nhân sự công trình.

- Nắm vững Luật Lao động và các quy định liên quan.

- Thành thạo tin học văn phòng.

- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt.

- Cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực công việc.

IV. QUYỀN LỢI

- Mức lương: Từ 14-18 triệu/tháng.

- Thời gian thử việc: 02 tháng

- Làm việc từ T2 đến hết T7 hàng tuần, nghỉ các ngày lễ theo quy định

- Chế độ phúc lợi đầy đủ theo quy định của công ty và pháp luật.