VietJack ★ 4.4

2.1. Quản lý quy trình Onboarding
Trước ngày nhận việc:
Tiếp nhận và xử lý thông tin tiếp nhận từ bộ phận Tuyển dụng để đảm bảo các hoạt động: tạo mã nhân viên (namecode), lưu offer (thông tin lương, BHXH,...) và Order email công ty
Chuẩn bị hợp đồng lao động, phụ lục và các tài liệu onboarding. Cập nhật, quản lý và theo dõi hợp đồng
Ngày nhận việc:
Tổ chức ký hợp đồng, lấy dấu vân tay và bàn giao nhân sự về bộ phận trực thuộc.
Gửi thư chào mừng (Bao gồm: Cẩm nang, yêu cầu hồ sơ nhân sự, thông báo namecode, hướng dẫn sử dụng Phần mềm nhân sự,..)
Kích hoạt tài khoản email, phần mềm nhân sự.
Sau ngày nhận việc:
Chịu trách nhiệm thông báo, thu nhận hồ sơ nhân sự đã nhận việc
Lưu trữ và phân loại hồ sơ bản cứng và bản scan trên hệ thống.
Trả hợp đồng cho nhân sự đúng thời hạn.
2.2. Quản lý hợp đồng lao động
Chuẩn bị, cập nhật, theo dõi và lưu trữ hợp đồng lao động (mới, gia hạn, tái ký...).
Xử lý các loại phụ lục liên quan đến điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm...
Cập nhật thông tin vào file theo dõi, phần mềm nhân sự
2.3. Quản lý dữ liệu nhân sự
Cập nhật thông tin nhân sự trên hệ thống dữ liệu nhân sự
Đảm bảo dữ liệu chính xác, đầy đủ, đồng bộ và realtime.
2.4. Đánh giá thử việc
Lập danh sách nhân sự cần đánh giá theo định kỳ.
Nhắc hạn, tổng hợp kết quả, phản hồi đến các bộ phận liên quan.
Cập nhật kết quả và xử lý các bước tiếp theo (ký hợp đồng chính thức, dừng hợp đồng...).
Xử lý, lưu trữ và quản lý hợp đồng lao động
2.5. Phối hợp nội bộ và báo cáo
Phối hợp với các bộ phận: Tuyển dụng, Đào tạo, IT, Quản lý trực tiếp của các phòng ban... để đảm bảo thông suốt quy trình onboarding.
Thực hiện báo cáo theo định kỳ/phát sinh theo yêu cầu của quản lý trực tiếpTốt nghiệp các ngành Quản trị Nhân lực, Kinh tế lao động hoặc các ngành liên quan
Có kinh nghiệm từ 2 năm ở vị trí tương đương
Vững chuyên môn về luật lao động, nghiệp vụ C&B
Thành thạo tin học văn phòng,sử dụng tốt Excel, Google Sheets,...
Tư duy logic, Giao tiếp tốt, Giải quyết công việc nhanh, chính xác, kịp thời...
Cẩn thận, tỉ mỉ, trách nhiệm, có thái độ cầu tiến
Thái độ giao tiếp lịch sự, hòa nhã, vui vẻ, nhiệt tình và cẩn thận, làm việc theo nhóm
Trung thực, dễ hòa nhập với môi trường doanh nghiệp.
Có ngoại ngữ là một lợi thếMức lương (gross): 11.000.000 - 14.000.000 VNĐ/ tháng
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo luật hiện hành
Thưởng theo năng lực làm việc, thưởng lễ, Tết, lương tháng thứ 13
Được xem xét thay đổi thu nhập hàng năm
Được tham gia các buổi liên hoan, sinh nhật hàng tháng, tiệc Noel, tất niên,...
Môi trường Edtech trẻ trung, năng động, nhiều cơ hội thử thách và phát triển bản thân