Mai Tâm Anh

I. MÔ TẢ VỊ TRÍ & TRÁCH NHIỆM THỰC THI CHÍNH:

Vị trí này tập trung vào việc thực thi, kiểm soát tuân thủ và hỗ trợ pháp lý trong hoạt động vận hành – kinh doanh hằng ngày, đảm bảo mọi hoạt động của công ty phù hợp quy định pháp luật và hạn chế rủi ro pháp lý.

1. Tuân thủ pháp lý & Kiểm soát rủi ro:

• Rà soát tuân thủ: Theo dõi, cập nhật và kiểm soát việc tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh (tài chính, thương mại, hợp tác đối tác, điểm bán…).
• Kiểm soát rủi ro pháp lý: Nhận diện, đánh giá và cảnh báo các rủi ro pháp lý phát sinh trong quá trình vận hành; đề xuất phương án xử lý phù hợp.
• Chuẩn hóa nội bộ: Tham gia xây dựng, rà soát và cập nhật các quy chế, quy định, quy trình nội bộ nhằm đảm bảo tính pháp lý và tính tuân thủ.

2. Soạn thảo & Rà soát hồ sơ pháp lý:

• Soạn thảo hợp đồng: Soạn thảo, rà soát và chuẩn hóa các loại hợp đồng, thỏa thuận (đối tác, khách hàng, nhà cung cấp…).
• Kiểm soát hồ sơ: Kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ, tài liệu trước khi trình ký hoặc triển khai.

3. Hỗ trợ pháp lý cho hoạt động kinh doanh & vận hành:

• Tư vấn nội bộ: Cung cấp ý kiến pháp lý cho các phòng ban trong quá trình triển khai hoạt động kinh doanh, sản phẩm và dịch vụ.
• Phối hợp liên phòng ban: Là đầu mối làm việc với các bộ phận nội bộ và đối tác trong các vấn đề liên quan đến pháp lý.
• Xử lý sự vụ: Tham gia xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh (tranh chấp, khiếu nại, kiểm tra từ cơ quan nhà nước…).

1. Về Kỹ năng & Kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật (Luật Kinh tế, Luật Thương mại hoặc liên quan).
• Có từ 2–5 năm kinh nghiệm tại vị trí pháp chế doanh nghiệp hoặc công ty luật. Ưu tiên có kinh nghiệm tại các doanh nghiệp tài chính ngân hàng.
• Hiểu biết cơ bản về pháp luật doanh nghiệp, hợp đồng, thương mại, tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
• Kỹ năng soạn thảo và rà soát hợp đồng tốt; tư duy logic và khả năng phân tích rủi ro pháp lý.
• Có khả năng đọc hiểu văn bản pháp luật và áp dụng vào thực tiễn vận hành doanh nghiệp.
• Có khả năng đọc hiểu tài liệu, giao tiếp bằng Tiếng Anh.
• Thành thạo tin học văn phòng (Google Docs, Google Sheets,...); có kinh nghiệm quản lý hồ sơ, tài liệu.

2. Về Phẩm chất cá nhân:

• Tính cẩn trọng cao, chú trọng chi tiết và tính chính xác trong công việc.
• Tư duy tuân thủ và kiểm soát rủi ro tốt.
• Khả năng làm việc độc lập và phối hợp hiệu quả với nhiều phòng ban.
• Chủ động, trách nhiệm và sẵn sàng báo cáo kịp thời cho cấp trên khi phát sinh vấn đề pháp lý.