Xuất nhập khẩu ChemTech

Mục tiêu công việc

Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ sản xuất nhằm đảm bảo sản phẩm được sản xuất đúng số lượng, đúng thời gian, đáp ứng yêu cầu khách hàng và tối ưu việc sử dụng nguyên vật liệu, máy móc, nhân lực.

Nhiệm vụ và trách nhiệm chính

A. Lập kế hoạch sản xuất

- Tiếp nhận đơn hàng, dự báo nhu cầu từ bộ phận Kinh doanh.

- Kiểm tra tồn kho nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm.

- Lập kế hoạch sản xuất ngày/tuần/tháng.

- Sắp xếp thứ tự sản xuất theo mức độ ưu tiên, năng lực máy móc và yêu cầu giao hàng.

B. Theo dõi tiến độ sản xuất

- Theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch tại xưởng.

- Cập nhật sản lượng thực tế, thời gian chạy máy, tình trạng máy móc.

- Phối hợp với sản xuất để xử lý các vấn đề ảnh hưởng tiến độ.

- Báo cáo các trường hợp chậm kế hoạch hoặc thiếu nguồn lực.

C. Quản lý nguyên vật liệu

- Phối hợp với Kho và Mua hàng để đảm bảo nguyên liệu phục vụ sản xuất.

- Theo dõi định mức sử dụng nguyên liệu.

- Kiểm soát hao hụt, tồn kho và đề xuất điều chỉnh.

D. Quản lý dữ liệu và báo cáo

- Cập nhật dữ liệu sản xuất trên Excel/ERP (nếu có).

- Lập báo cáo sản lượng, hiệu suất, tình trạng đơn hàng.

- Phân tích chênh lệch giữa kế hoạch và thực tế.

E. Phối hợp công việc

- Làm việc với các bộ phận: Kinh doanh, Kho, QC, Bảo trì, Sản xuất.

- Hỗ trợ cải tiến quy trình lập kế hoạch sản xuất.

4. Quyền hạn

- Yêu cầu các bộ phận cung cấp thông tin phục vụ công tác lập kế hoạch.

- Đề xuất điều chỉnh lịch sản xuất khi có thay đổi đơn hàng hoặc sự cố.

- Kiến nghị giải pháp cải thiện tiến độ và hiệu quả sản xuất.

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản lý công nghiệp, Kỹ thuật sản xuất, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan.

- Có 1 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí kế hoạch sản xuất, điều phối sản xuất hoặc tương đương.

- Thành thạo Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, báo cáo dữ liệu).

- Có khả năng phối hợp nhiều bộ phận.

- Cẩn thận, chịu được áp lực tiến độ.

Kỹ năng cần thiết

- Lập kế hoạch và quản lý thời gian.

- Phân tích dữ liệu sản xuất.

- Giải quyết vấn đề.

- Giao tiếp và phối hợp nội bộ.

- Sử dụng Excel và phần mềm quản lý sản xuất (nếu có).

KPI tham khảo

- Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch sản xuất.

- Tỷ lệ giao hàng đúng hạn.

- Sai lệch giữa kế hoạch và thực tế.

- Mức tồn kho nguyên vật liệu.

- Tỷ lệ sử dụng máy móc và nhân lực hiệu quả.