AK Vina

JOB DESCRIPTION (JD)/ MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Order & Delivery: Monitor UPR orders (Local/Export); coordinate with Sales, Production, and Logistics to schedule and issue Delivery Requests; resolve delivery issues.
• Quản lý đơn hàng: Theo dõi đơn hàng UPR (Nội địa/Xuất khẩu); phối hợp với Sales, Sản xuất, Logistics để lập kế hoạch và Yêu cầu giao hàng. Giải quyết phát sinh giao hàng

• Reports & Docs: Prepare weekly S&OP sales data reports; handle Special Chemical Control docs and maintain sales paperwork.
• Báo cáo & Chứng từ: Chuẩn bị báo cáo dữ liệu S&OP hàng tuần; xử lý hồ sơ kiểm soát hóa chất đặc biệt và lưu trữ giấy tờ kinh doanh.

• Contracts & ERP: Review/track Domestic Sales Contracts; support ERP system workflow improvements.
• Hợp đồng & Hệ thống: Xem xét, góp ý Hợp đồng kinh doanh nội địa; hỗ trợ cải tiến hệ thống ERP.

• Others: Backup teammates and complete tasks assigned by line managers.
• Khác: Hỗ trợ đồng đội và làm theo phân công của Quản lý.

JOB REQUIREMENTS/ YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Experience: Min 02 years in Sales Admin/Support; experienced in paperwork and contract review. MNC background is a plus.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm Sales Admin/Sales Support. Ưu tiên từng làm tại công ty đa quốc gia (MNC). Có kinh nghiệm duyệt Hợp đồng.

• Education: University degree (Business Administration preferred).
• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học (Ưu tiên khối ngành Quản trị kinh doanh).

• Skills: Communication in English; strong MS Excel skills (Mandatory); ERP knowledge is preferred; excellent coordination and communication.
• Kỹ năng: Giao tiếp Tiếng Anh; thành thạo Excel (Bắt buộc); biết ERP là một lợi thế. Kỹ năng giao tiếp và điều phối tốt.

• Attributes: High integrity, customer-oriented, exceptional time management, proactive team player with a sense of urgency.
• Phẩm chất: Chính trực, chịu trách nhiệm; quản lý thời gian tốt; có tư duy giải quyết vấn đề và sẵn sàng học hỏi.