ADEN SERVICES (VIỆT NAM) ★ 3.1

• Hỗ trợ thay thế ngắn hạn và dài hạn cho PM (Giám đốc tòa nhà) các dự án IFM tại khu vực Miền Trung, ưu tiên tại phạm vi thành phố Đà Nẵng, bao gồm dự án khu phức hợp, văn phòng, chung cư.
• Định kỳ kiểm tra hoạt động vận hành của các dự án IFM được phân công quản lý nhằm đảm bảo các tiêu chí:

- Đảm bảo tiêu chuẩn vận hành theo tiêu chuẩn của Aden và Chủ đầu tư

- Thực hiện đủ công việc, đúng phương án vận hành trong phạm vị của hợp đồng.

- Tìm hiểu các khúc mắc của nhân sự tại dự án để đưa ra phương án giải quyết và báo cáo tới IFM Manager kịp thời.

- Lên kế hoạch đào tạo định kỳ cho nhân sự tại các dự án.

- Theo dõi các vấn đề tồn đọng của các dự án & thảo luận, đề xuất Phương án và giải pháp;

- Thưc hiện các hoạt động thanh tra và báo cáo thanh tra theo lịch và kế hoạch đã cam kết với khách hàng;

- Rà soát, phê duyệt các báo cáo tháng, báo cáo định kỳ của các dự án trước khi gởi khách hàng hoặc ban hành.

• Tham gia khảo sát và lập dự toán cho các dự án IFM.
• Liên tục cập nhật các văn bản quy định của nhà nước về luật PCCC, Quản lý môi trường và thông báo tới các dự án nắm được để thực hiện.
• Hỗ trợ các dự án set up ban đầu trước khi chính thức đưa vào vận hành.
• Hỗ trợ xử lý các khó khăn về công tác quản lý vận hành tại dự án.
• Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý vận hành theo phân công của lãnh đạo;
• Thực hiện các đào tạo định kỳ theo kế hoạch tại các BQLTN và kiểm tra kiến thức chuyên môn sau đào tạo;
• Khảo sát các dự án tiềm năng và thảo luận xây dựng ngân sách, kế hoạch vận hành để tham gia các gói thầu vận hành;
• Phối hợp với bộ phận phát triển kinh Doanh để tiếp cận, tìm kiếm các khách hàng tiềm năng và tiếp xúc tìm kiếm cơ hội đối với các dự án tại thành phố Đà Nẵng và khu vực Miền Trung.

• Tốt nghiệp Đại học;
• Có trên 04 năm làm việc tại vị trí Giám đốc quản lý tòa nhà các dự án Văn phòng, Chung cư, Phức hợp hạng B+ trở lên.
• Có kiến thức về quản lý vận hành tòa nhà.
• Có kiến thức và sử dụng thành thạo máy tính cá nhân (PC) và các phần mềm văn phòng.
• Có kỹ năng giám sát.
• Có kinh nghiệm, chuyên môn về hệ thống kỹ thuật là lợi thế.
• Có kỹ năng giao tiếp và đàm phán.
• Thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết)
• Có chứng chỉ Quản lý vận hành
• Tính cách: Nhã nhặn, lịch thiệp.
• Có thể đi công tác trong khu vực Miền Trung.