AB Beauty World ★ 3.4

* Quản trị Hành chính Văn phòng

- Theo dõi, kiểm tra vệ sinh, chủ động sắp xếp văn phòng, phòng họp Công ty. Nhắc nhở các Phòng/Ban, nhân viên tuân thủ nội quy công ty

- Quản lý công văn đến và đi , Danh sách phí chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, quản lý file hồ sơ, biểu mẫu , văn bản .

- Hồ sơ pháp lý Hành chính Công ty, các văn bản được CEO ký duyệt ban hành, Hồ sơ nhân viên..

- Lập Danh sách Quản lý chi phí hành chính. Theo dõi và lập đề nghị thanh toán cuối tháng

- Công tác lễ tân, hướng dẫn khách lên phòng họp, chuẩn bị nước.

- Công tác hậu cần khi Công ty có sự kiện

* Quản lý Cơ sở Vật Chất, an toàn vệ sinh lao động

- Làm việc với Nhà cung cấp. Phối hợp với các Phòng Ban chuyên môn, Phòng kế toán, kiểm tra nhận hàng, nhập kho – xuất kho theo quy trình

- Quản lý Kho, theo dõi, báo cáo, lên kế hoạch đề xuất mua để phục vụ cho nhu cầu công việc của công ty

* Tổ chức thực hiện các hoạt động Hành chính

* Thực hiện hoạt động công đoàn

- Tạo phong trào hoạt động nội bộ kết nối giữa các nhân viên .

- Tổ chức sinh nhật nhân viên hàng tháng, tham gia thăm hỏi nhân viên các Trường hợp ốm đau, tang gia, đám cưới….

- Tham gia Ban Chấp Hành công đoàn. Thực hiện các báo cáo công đoàn theo quy định (khi Công ty thành lập)

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp.