Xuất Nhập Khẩu Bến Tre ★ 2.0

I. Tổng hợp dữ liệu và báo cáo của Trụ sở chính và các đơn vị thành viên/chi nhánh:

1. Thực hiện tổng hợp, cập nhật các báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) theo yêu cầu của quản lý.

2. Thống kê, phân tích và kiểm soát chi phí hành chính – vận hành.

3. Theo dõi ngân sách, đối chiếu số liệu và đề xuất điều chỉnh khi cần.

4. Xây dựng định mức, kiểm soát chi phí, ngân sách, báo cáo chi phí hành chính định kỳ/đột xuất.

5. Chịu trách nhiệm mua sắm các hạng mục thuộc trách nhiệm hành chính.

II. Quản lý tài sản của Trụ sở chính và các đơn vị thành viên/chi nhánh

6. Quản lý tài sản, máy móc trang thiết bị, công cụ dụng cụ nhóm Văn phòng.

7. Trang cấp, theo dõi danh mục và tình hình sử dụng, bảo quản tài sản.

8. Lập kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì, nâng cấp hàng năm và tổ chức thực hiện.

9. Tham gia kiểm kê và thực hiện thanh lý tài sản định kỳ/đột xuất.

10. Quản lý cơ sở hạ tầng, sắp xếp khu vực làm việc và lưu trú cho cán bộ nhân viên.

11. Lập và triển khai kế hoạch xây dựng, sửa chữa, cải tạo.

12. Đầu mối phối hợp với các bên để thực hiện các công tác sửa chữa nhỏ và bảo trì ngoài phạm vi quản lý của các đơn vị dự án/kỹ thuật.

13. Thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng, giấy tờ nhà đất và kiểm tra hiện trạng bất động sản.

III. Quản lý văn thư của Trụ sở chính:

14. Quản lý công văn đi – đến và sử dụng con dấu đúng quy định.

15. Thực hiện thủ tục hành chính, photo, sao y, công chứng, dịch thuật hồ sơ.

16. Quản lý danh mục và lưu giữ toàn bộ hồ sơ của Công ty (pháp lý, từ thiện, khen thưởng...).

17. Quản lý kho văn bản lưu trữ tập trung.

IV. Công tác hành chính vận hành và dịch vụ nội bộ:

19. Tổ chức sự kiện, hội nghị, các hoạt động tài trợ nội bộ và hậu cần.

20. Tổ chức cúng định kỳ/ đột xuất (nếu có)

21. Theo dõi và thực hiện các hợp đồng dịch vụ điện, nước, viễn thông...

V. Các yêu cầu khác theo sự phân công từ cấp trên

1. Khả năng quản lý thay đổi, xử lý đa nhiệm và đạt kết quả dưới áp lực cao.

2. Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt.

3. Thành thạo tin Word, Excel, Powerpoint.

4. Có kiến thức chuyên môn vững về quản trị hành chính văn phòng, nắm rõ quy định về Phòng cháy chữa cháy, an toàn thực phẩm, y tế cơ quan và công tác an ninh – an toàn.

5. Am hiểu luật Hành chính về quản lý con dấu.

6. Có kỹ năng xử lý thông tin và quản lý nhóm tốt, có quan hệ phối hợp hiệu quả với các cơ quan ban ngành.

7. Am hiểu về luật xây dựng, đấu thầu, quản lý hợp đồng kinh tế là 1 lợi thế.