Vườn Trái Cửu Long ★ 4.0

* Quản lý công nợ nhà cung cấp phát sinh đặt hàng tại Cần Thơ:

- Kiểm tra tính hợp lý và đầy đủ của bộ chứng từ thanh toán.

- Thực hiện ghi nhận công nợ với nhà cung cấp trên phần mềm SAP.

- Lưu trữ hóa đơn điện tử.

- Tập hợp bộ chứng từ thanh toán gửi lên văn phòng HCM làm thanh toán.

- Theo dõi công nợ và đối chiếu công nợ hàng tháng/quý/năm với nhà cung cấp.

* Quản lý quỹ tiền mặt nhà máy Cần Thơ:

- Lập dự trù chi tiền mặt hàng tháng.

- Thực hiện thu – chi tiền theo kế hoạch và quy định của công ty.

- Lập phiếu thu – chi tiền mặt trên phần mềm SAP.

- Tập hợp phiếu thu – chi Cần Thơ gửi lên văn phòng HCM lưu trữ.

- Kiểm kê quỹ tiền mặt Cần Thơ cuối mỗi ngày và gửi báo cáo.

- Kiểm kê quỹ tiền mặt Cần Thơ cuối tháng, cuối năm tài chính và gửi báo cáo.

* Quản lý tạm ứng-hoàn ứng của nhân viên tại Cần Thơ:

- Kiểm tra tính hợp lý và đầy đủ bộ đề nghị tạm ứng của nhân viên Cần Thơ.

- Tập hợp và gửi lên HCM các chứng từ tạm ứng, để HCM thực hiện chuyển tiền.

- Theo dõi, đôn đốc nhân viên hoàn ứng theo thời gian quy định.

- Nhập liệu bộ chứng từ hoàn ứng trên phần mềm SAP. Chuyển chứng từ lên HCM lưu trữ.

* Nhập liệu phiếu chi tiền mặt các chi nhánh lên phần mềm SAP:

- Lập phiếu chi của chi nhánh: Hà Nội, Đà Nẵng, Nha Trang, Phú Quốc trên phần mềm SAP.

- Gửi báo cáo chốt số liệu phần chi của các chi nhánh mình phụ trách.

- Tập hợp phiếu chi chi nhánh gửi lên văn phòng HCM lưu trữ.

* Thu hồi công nợ khách hàng chi nhánh Hà Nội, Đà Nẵng, Nha Trang, Phú Quốc:

- Lập phiếu thu ngân hàng Á Châu trên phần mềm SAP.

- Liên hệ nhắc khách hàng thanh toán công nợ.

- Báo cáo tình hình thu hồi công nợ hàng tuần cho sale các chi nhánh.

* Công việc khác:

- Khai báo vận chuyển nội địa cho công ty bảo hiểm.