VIET HONG

1. Order Management & Coordination

• Tiếp nhận và phân tích tài liệu kỹ thuật, đánh giá tính khả thi sản phẩm so với năng lực nhà máy.

• Lập và theo dõi kế hoạch triển khai đơn hàng từ chuẩn bị nguyên vật liệu đến xuất xưởng.

• Theo dõi tiến độ tổng thể, kịp thời cảnh báo và báo cáo quản lý khi có nguy cơ trễ tiến độ.

• Phối hợp với bộ phận Logistics/Xuất nhập khẩu để chuẩn bị chứng từ, booking vận chuyển.

• Hỗ trợ đối soát công nợ và chuẩn bị hồ sơ thanh toán liên quan đến đơn hàng.

2. Material Management & Consultation

• Tìm kiếm và đề xuất nguyên vật liệu chính (ván, đá, kính, phụ kiện…) đảm bảo chất lượng và giá thành cạnh tranh.

• Tư vấn lựa chọn vật liệu phù hợp với từng phân khúc giá sản phẩm theo yêu cầu Khách hàng/Bộ phận Kinh doanh.

• Theo dõi, trình duyệt và kiểm soát mẫu nguyên vật liệu với Khách hàng hoặc nội bộ.

3. Factory & Supplier Control

• Phối hợp với bộ phận Sourcing/Technical hoàn thiện báo giá gửi nhà máy/nhà cung cấp.

• Kiểm soát chất lượng mẫu, vật liệu và sản phẩm theo tiêu chuẩn đã được phê duyệt.

• Nhận diện rủi ro về tiến độ, chất lượng, chi phí và đề xuất phương án dự phòng.

• Cập nhật kế hoạch sản xuất và báo cáo tiến độ hàng tuần cho quản lý trực tiếp.

• Phối hợp triển khai mẫu PPS/Small Sample với các bộ phận liên quan.

• Thường xuyên đi nhà máy/nhà cung cấp để kiểm tra tiến độ và chất lượng thực tế.

Education & Experience

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc liên quan.

• Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm Merchandising, ưu tiên ngành nội thất, tủ bếp, vanity.

Professional Knowledge & Skills

• Đọc hiểu tài liệu và bản vẽ kỹ thuật ở mức cơ bản.

• Am hiểu vật liệu ngành nội thất (ván, đá, phụ kiện…) và hệ thống nhà cung cấp.

• Hiểu rõ quy trình sản xuất từ triển khai bản vẽ đến xuất hàng.

• Có kiến thức về kết cấu tủ bếp, tủ vanity.

• Có khả năng sourcing và định giá thành sản phẩm.

Language & IT Skills

• Đọc hiểu tài liệu kỹ thuật tiếng Anh; giao tiếp cơ bản qua email/chat với khách hàng.

• Thành thạo Excel, Word (báo giá, theo dõi tiến độ, báo cáo).

Soft Skills

• Quản lý thời gian tốt, có khả năng xử lý nhiều đơn hàng và nhiều nhà máy cùng lúc.

• Cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao.

• Giao tiếp tốt, phối hợp hiệu quả với nhà máy, nhà cung cấp và các phòng ban.

• Khả năng nhận diện rủi ro và xử lý sự cố đơn hàng.