CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ WE ARE ONE ★ 3.0

1. Nghiệp vụ Xử lý Đơn hàng

• Tiếp nhận đơn hàng từ bộ phận Kế toán, thực hiện in phiếu và chuyển giao cho bộ phận Kho để tiến hành xuất hàng.
• Tiếp nhận đơn hàng Thương mại điện tử (E-com) từ Website; tiến hành kiểm đếm số lượng đơn theo từng Đơn vị vận chuyển (DVVC) và bàn giao cho bộ phận Kho đóng gói.
• Tổng hợp sản lượng đơn hàng hằng ngày, thông báo cho bộ phận Kho để điều phối xuất hàng và sắp xếp tại khu vực đóng gói chuyên biệt.

2. Quản lý Hệ thống & Số liệu

• Cập nhật dữ liệu đơn hàng E-com vào file Excel quản lý; theo dõi tổng lượng hàng xuất trong ngày và thực hiện hạch toán lên phần mềm Misa.
• Kiểm soát các trường hợp hàng hoàn/trả; thực hiện nghiệp vụ nhập trả hàng thực tế về kho và cập nhật số liệu tương ứng trên phần mềm.

3. Kiểm kê, Báo cáo & Thu chi

• Theo dõi, đối chiếu dòng tiền thu từ các đơn hàng; thực hiện nộp tiền và chốt số liệu với Văn phòng vào 17:00 mỗi ngày.
• Thực hiện kiểm kê hàng tồn kho định kỳ (vào khung giờ 16:00 – 16:30) cùng với việc chốt số lượng hàng tồn cuối ngày; đối chiếu số liệu và nộp báo cáo cho Kế toán nhập hàng.
• Theo dõi, lưu trữ chứng từ/phiếu xuất nhập kho trên Excel và lập báo cáo quản trị kho gửi hằng ngày.

4. Trách nhiệm & Phối hợp chung

• Phối hợp chặt chẽ cùng Thủ kho chịu trách nhiệm quản lý, bảo quản và đảm bảo tính chính xác của toàn bộ hàng hóa lưu trữ tại Kho.
• Chủ động hỗ trợ đồng nghiệp trong bộ phận và các phòng ban liên quan để cùng hoàn thành tốt các mục tiêu công việc được giao.
• Luôn tuân thủ nghiêm túc nội quy lao động, các quy chuẩn đạo đức nghề nghiệp và quy trình vận hành do công ty thiết lập.
• Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo sự phân công và chỉ đạo trực tiếp từ Quản lý cấp trên.

YÊU CẦU:

• Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các khối ngành kinh tế liên quan.
• Kinh nghiệm: Từ 6 tháng đến 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
• Sử dụng tốt Excel văn phòng, đặc biệt các hàm tính toán cơ bản và kỹ năng lọc dữ liệu để theo dõi tổng lượng hàng xuất.
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm quen hoặc biết sử dụng phần mềm kế toán Misa để thực hiện nghiệp vụ nhập liệu.
• Có khả năng kiểm đếm số lượng đơn hàng nhanh, chính xác và cẩn thận trong việc đối soát số liệu.
• Trung thực, nhanh nhẹn và trách nhiệm cao trong công việc.

PHÚC LỢI:

• Mức lương cụ thể sẽ được thỏa thuận trực tiếp trong buổi phỏng vấn, căn cứ vào năng lực và kinh nghiệm;
• Lương tháng 13 tùy theo kết quả kinh doanh và chính sách từng năm của công ty;
• Nhân viên có năng lực tốt có thể chính thức ký hợp đồng khi chưa kết thúc hợp đồng thử việc;
• Cơ hội làm việc trong lĩnh vực F&B đang phát triển mạnh mẽ, môi trường trẻ, năng động, có người hướng dẫn, hỗ trợ nhiệt tình;
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm;
• Quà/ tiền mừng vào các dịp Tết Nguyên Đán, Tết Trung thu, lễ 20/10, 8/3, Giáng sinh, sinh nhật,...cùng nhiều hoạt động gắn kết trong năm;
• Tham gia hoạt động Teambuilding, Company trip trong/ ngoài nước hằng năm cùng công ty (Tùy thuộc vào tình hình kinh doanh của công ty)
• Tăng lương theo hiệu quả công việc, được đào tạo chuyên sâu về sản phẩm, kỹ thuật;
• Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật sau khi trở thành nhân viên chính thức;