THỊNH CƯỜNG ★ 2.5

1. Xây dựng & vận hành hệ thống tài liệu (50%)

• Rà soát, chuẩn hóa và xây dựng hệ thống quy trình, quy định, quy chế, hướng dẫn (QC, QT, QĐ, HD…)
• Thực hiện ban hành, cập nhật và lưu trữ tài liệu theo quy định
• Tiếp nhận, tổng hợp và xử lý các ý kiến góp ý từ các phòng ban
• Đề xuất cải tiến, sửa đổi tài liệu nhằm phù hợp với hoạt động thực tế
• Tổ chức đào tạo, truyền thông các quy trình/quy định mới ban hành
• Kiểm soát việc triển khai đào tạo tại các phòng ban liên quan

2. Kiểm soát nội bộ & kiểm tra tuân thủ (35%)

• Lập kế hoạch và triển khai kiểm tra tuân thủ định kỳ/đột xuất
• Xây dựng checklist, thực hiện kiểm tra và lập báo cáo đánh giá
• Theo dõi, đôn đốc các phòng ban thực hiện hành động khắc phục sau kiểm tra
• Tham gia hỗ trợ các đợt đánh giá từ bên ngoài (cơ quan nhà nước, đối tác…)
• Thực hiện kiểm soát nội bộ trong quá trình vận hành (trước – trong – sau)
• Báo cáo tình hình tuân thủ và đề xuất xử lý vi phạm

3. Công việc khác (15%)

• Tham gia xây dựng mục tiêu, kế hoạch hoạt động của phòng
• Thực hiện báo cáo, tham mưu chuyên môn theo yêu cầu
• Hỗ trợ làm việc với đối tác, cơ quan liên quan khi cần
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công

• Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị, Luật, Tài chính, Kế toán hoặc liên quan
• Có kinh nghiệm trong mảng kiểm soát nội bộ/tuân thủ/xây dựng quy trình là lợi thế
• Hiểu biết về hệ thống quy trình, quy định doanh nghiệp
• Kỹ năng phân tích, tổng hợp và xử lý vấn đề tốt
• Kỹ năng giao tiếp, làm việc với nhiều phòng ban
• Cẩn thận, trách nhiệm, tư duy hệ thống