Thiết Bị Công Nghiệp Geic

1. Theo dõi tiến độ dự án

· Phối hợp với các bộ phận liên quan để cập nhật tiến độ triển khai các dự án theo kế hoạch được phê duyệt

· Theo dõi tình trạng thực hiện từng hạng mục công việc: tiến độ, thanh quyết toán ; ……

· Tổng hợp, báo cáo tình hình triển khai dự án định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý

· Cảnh báo các vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng và hiệu quả dự án

2. Quản lý hồ sơ, giấy tờ và chứng từ dự án

· Theo dõi, lưu trữ, quản lý toàn bộ hồ sơ dự án, hợp đồng, biên bản, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, hồ sơ pháp lý liên quan

· Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của chứng từ trước khi trình ký hoặc luân chuyển nội bộ

· Phối hợp với các phòng ban liên quan để hoàn thiện hồ sơ phục vụ thanh toán, quyết toán, nghiệm thu và lưu trữ

· Đảm bảo hồ sơ dự án được quản lý khoa học, dễ tra cứu, đúng quy định của Công ty và pháp luật

3. Hỗ trợ công tác đấu thầu và làm thầu

· Phối hợp với team triển khai và các đơn vị liên quan trong việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu

· Tổng hợp tài liệu, hồ sơ năng lực, hồ sơ pháp lý, hồ sơ kỹ thuật phục vụ công tác đấu thầu

· Theo dõi tiến độ chuẩn bị hồ sơ thầu, thời hạn nộp hồ sơ và các yêu cầu của chủ đầu tư

· Hỗ trợ hoàn thiện các thủ tục sau trúng thầu

4. Các công việc hành chính của phòng Dự án

· Soạn thảo văn bản, tờ trình, công văn, báo cáo và các hồ sơ hành chính liên quan

· Phối hợp trình ký, luân chuyển hồ sơ, theo dõi phê duyệt nội bộ

· Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, làm việc với đối tác, khách hàng, nhà thầu

· Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng và Ban Lãnh đạo

- Đại học trở lên chuyên ngành Luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh….. Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ Đấu thầu hoặc Quản trị Dự án.

- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí điều phối dự án, hỗ trợ dự án, hồ sơ thầu hoặc các vị trí tương đương.

- Hiểu biết về quy trình triển khai dự án, quản lý hồ sơ và đấu thầu

- Thành thạo bộ công cụ văn phòng (MS Office), đặc biệt là các công cụ như PowerPoint để thuyết trình phương án.

- Sở hữu ít nhất 01 ngoại ngữ thành thạo kỹ năng nghe/nói/đọc/viết. Khuyến khích Tiếng Anh, tiếng Trung.

- Yêu cầu khác: Sẵn sàng đi công tác trong và ngoài nước.