Tập đoàn Hòa Phát ★ 3.4

Trách nhiệm, nhiệm vụ quản lý
- Lập, theo dõi kế hoạch hoạt động của Phòng Điều độ sản xuất và đề xuất thay đổi cho phù hợp nếu cần;
- Quản lý và điều phối các nguồn lực, phân công nhân sự thực hiện các hoạt động nghiệp vụ của Phòng;
- Quản lý, hướng dẫn và kiểm tra công việc của 05 nhân sự trực thuộc;
- Phối hợp với phòng tổ chức tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới cho Phòng;
- Đánh giá chấm điểm hiệu quả công việc của cán bộ nhân viên trong Phòng;
- Nghiên cứu, xây dựng các quy trình, quy định liên quan đến hoạt động của Phòng;
- Giám sát, phòng ngừa rủi ro và lập phương án giải quyết các rủi ro phát sinh trong lĩnh vực phụ trách;
- Kiểm tra việc thực hiện các quy trình ISO trong toàn Phòng.

Trách nhiệm, nhiệm vụ chuyên môn
- Tiếp nhận, tổng hợp và phân tích kế hoạch sản xuất, đơn hàng và yêu cầu giao hàng để xây dựng kế hoạch sản xuất phù hợp;
- Lập và điều hành kế hoạch sản xuất định kỳ theo quy định;
- Phân bổ và điều độ kế hoạch sản xuất cho các chuyền TL, TĐ, CK và Nhựa;
- Cân đối năng lực sản xuất, nhân lực, máy móc và vật tư để đảm bảo thực hiện kế hoạch;
- Chỉ đạo các Điều độ sản xuất theo dõi, cập nhật và báo cáo tiến độ thực hiện kế hoạch của từng chuyền;
- Theo dõi sản lượng thực tế so với kế hoạch, kịp thời phát hiện các trường hợp chậm tiến độ và đề xuất phương án xử lý;
- Kiểm soát tình trạng vật tư phục vụ sản xuất; chỉ đạo nhân sự Kiểm soát vật tư theo dõi nhu cầu, tồn kho và tình trạng thiếu vật tư;
- Phối hợp với BP Vật tư, Kho và các bộ phận liên quan đảm bảo vật tư được cung cấp đúng chủng loại, số lượng và thời điểm;
- Điều chỉnh kế hoạch, thứ tự sản xuất khi phát sinh thay đổi về đơn hàng, vật tư, nhân lực, máy móc hoặc năng lực sản xuất;
- Giải quyết các sự cố phát sinh ảnh hưởng đến kế hoạch và tiến độ sản xuất;
- Phân tích nguyên nhân không đạt kế hoạch, tồn đọng và chậm tiến độ; đề xuất biện pháp khắc phục, phòng ngừa;
- Tổng hợp số liệu và lập báo cáo kế hoạch, điều độ, sản lượng, tiến độ và tình trạng vật tư định kỳ hoặc đột xuất;
- Phối hợp với BP Sản xuất, Kỹ thuật, QC, Vật tư, Kho và các bộ phận liên quan trong quá trình triển khai kế hoạch;
- Tham gia xây dựng và cải tiến các chỉ tiêu, định mức và phương pháp quản lý điều độ sản xuất;
Thực hiện 5S và phòng cháy chữa cháy.

Trách nhiệm, nhiệm vụ khác
- Thực hiện bảo mật thông tin theo quy định của Công ty;
- Phối hợp với các bộ phận có liên quan để thực hiện công việc được giao;
- Thực hiện các công việc khác do Ban Giám đốc giao

Trình độ học vấn: Đại học, Chuyên ngành: Quản trị sản xuất, cơ khí, cơ điện tử, logistics hoặc chuyên ngành có liên quan

Kinh nghiệm: 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế hoạch/điều độ sản xuất; ưu tiên có kinh nghiệm quản lý

Kiến thức chuyên môn: Hiểu biết về lập kế hoạch, điều độ sản xuất, cân đối năng lực, kiểm soát vật tư và tiến độ sản xuất, Hiểu về các sản phẩm và quy trình sản xuất của Công ty

Tin học: Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng, đặc biệt Excel; ưu tiên biết ERP/SAP

Ngoại ngữ : Giao tiếp bằng Tiếng Anh ở mức độ cơ bản

Kỹ năng: Lập kế hoạch, điều độ, Kiểm tra, giám sát , Phân tích, tổng hợp, báo cáo, Giải quyết vấn đề, Làm việc nhóm, giao tiếp