TẬP ĐOÀN HASCO

Mô tả Công việc

1. CÔNG TÁC NHÂN SỰ

1.1. Xây dựng và quản trị hệ thống:

Xây dựng hệ thống cơ cấu tổ chức bộ máy, định biên – tiêu chuẩn nhân sự, tinh gọn và hiệu quả.

Xây dựng hệ thống mô tả công việc, quy trình làm việc – tương tác từ cá nhân đến từng phòng ban, đảm bảo bộ máy hoạt động ổn định, thông suốt và liên tục.

Xây dựng và thực hiện:

Quy trình nhân sự.

• Chính sách lương, thưởng, phúc lợi, khen thưởng, kỷ luật.
• Thang bảng lương.
• Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty, chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban.
• Định biên nhân sự.

Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho công việc và chiến lược kinh doanh của Công ty.

Xây dựng quy định, chính sách, quy chế, quy trình.

Xây dựng và quản trị giải pháp về tiết kiệm các chi phí.

1.2.Vận hành: Quản lý, điều hành và kiểm soát nhân sự cấp dưới các công việc sau:

Tuyển dụng và đào tạo:

Tuyển dụng: Đáp ứng đúng tiến độ và đảm bảo về chất lượng nhân sự theo đúng các yêu cầu về nguồn lực trong hiện tại & tương lai của Công ty.

Đào tạo & phát triển: Xây dựng chương trình, kế hoạch đào tạo (nội bộ và bên ngoài) phù hợp và đáp ứng nhu cầu về nghiệp vụ, kỹ năng, cũng như phát triển đội ngũ quản lý kế cận.

Đề xuất các thuê ngoài các trang mạng, báo chí hỗ trợ công việc tuyển dụng nhân sự hiệu quả khi điều kiện tuyển dụng tự thân và sử dụng mạng tuyển dụng miễn phí không hiệu quả.

C&B

Quản lý, điều hành và kiểm soát nhân sự cấp dưới các công việc sau:

Tính lương, thưởng, phúc lợi,.. hàng tháng cho toàn bộ Công ty.

Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại về chế độ, chính sách,.. khi có phát sinh.

Các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN cho CBCNV.

2. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH:

Quản lý, điều hành và kiểm soát nhân sự bên dưới các công việc sau:

Xây dựng các quy chế tổ chức công tác hành chính, hậu cần, kiểm soát ngân sách/chi phí hành chính trong công ty.

Tham mưu, đề xuất xây dựng/thiết lập các chính sách, quy chế khác phát sinh từ thực tế công việc trong quá trình vận hành.

Chỉ đạo, hướng dẫn rà soát, lập kế hoạch triển khai các hạng mục sửa chữa cơ sở vật chất, trang thiết bị, công cụ dụng cụ. Xem xét các đề xuất mua sắm mới, sửa chữa do nhân viên Hành chính hoặc các bộ phận khác gửi lên.

• Thực hiện, quản lý các hoạt động nội bộ của Công ty: Tổ chức sự kiện, hội họp, tiếp khách, phương tiện vận chuyển, vệ sinh …
• Quản lý tài sản, trang thiết bị, công tác văn thư lưu trữ.
• Làm việc với những cơ quan nhà nước liên quan tới thủ tục hành chính (nếu có).