GIOVANNI ★ 3.0

1. Công việc hành chính:
'- Quản lý hợp đồng, theo dõi, thanh toán các chi phí cố định: điện, nước, dịch vụ: mặt bằng VP và Kho tổng, Bảo hiểm tài sản
- Tiếp nhận và xử lý các đề xuất sữa chữa từ gian hàng, phòng ban...
- Thực hiện theo dõi, kiểm tra phối hợp với các đơn vị chi thuê thực hiện các công việc liên quan đến công tác phòng cháy chữa cháy, vệ sinh, an ninh…
- Hậu cần cho các sự kiện của Công ty,
- Theo dõi & duy trì tiêu chuẩn 5S
- Cập nhật danh bạ Tập đoàn và nhà máy

2. Quản lý Mua sắm & Tối ưu chi phí:
'- Tổng hợp, đề xuất mua sắm các phòng/bộ phận
- Tìm kiếm NCC, đàm phán giá, kiểm soát định mức các chi phí sửa chữa, thay thế công cụ dụng cụ, tài sản cố định, bảo trì bảo dưỡng cho văn phòng/cửa hàng.
- Theo dõi cập nhật quá trình mua hàng và cấp phát
- Hoàn thiện các thủ tục thanh quyết toán theo quy định

3. Công việc Nhân sự:
'- Nghiệp vụ BHXH:
Khai tăng, giảm, giải quyết các chế độ BHXH
Theo dõi tiến độ thanh toán BHXH công ty
- Nghiệp vụ Thuế TNCN: Kê khai NPT, đăng ký MST
- Theo dõi và quản lý, theo dõi Hợp đồng: HĐLĐ, HĐTV, HĐTN…

4. Tham gia đề xuất cải tiến và soạn thảo, xây dựng quy trình, quy định, biểu mẫu phục vụ công việc chuyên môn của bộ phận

5. Các nhiệm vụ được giao khác theo phân công của cấp trên

· Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Kế toán, Quản trị nhân sự, Hành chính, Quản trị văn phòng... hoặc các chuyên ngành liên quan khác

· Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên ở vị trí tương đương

· Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, có kỹ năng soạn thảo văn bản

· Am hiểu ngành Nhân sự, luật Lao động.

· Có kỹ năng giao tiếp, xử lý và phân tích số liệu, đàm phán & xây dựng mối quan hệ tốt.

· Nhanh nhẹn, chịu khó, trung thực, chịu được áp lực công việc

· Sáng tạo, hoạt ngôn, có kinh nghiệm tổ chức sự kiện