SATIS GROUP ★ 2.0

1. Công tác thu mua

• Tiếp nhận nhu cầu mua sắm từ các bộ phận

• Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp (giá cả, chất lượng, tiến độ)

• So sánh báo giá, lập đề nghị mua hàng

• Theo dõi đơn hàng, nghiệm thu hàng hóa khi nhận

• Xử lý các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp

2. Quản lý tài sản – thiết bị

• Theo dõi tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị tại công ty và các cơ sở khách sạn

• Cập nhật dữ liệu, dán mã và quản lý hồ sơ tài sản

• Cấp phát kho theo quy định

• Kiểm kê định kỳ/đột xuất và xử lý chênh lệch

3. Hồ sơ pháp lý tài sản

• Theo dõi hồ sơ, chứng từ liên quan đến tài sản

• Phối hợp kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ mua sắm, hợp đồng, giấy tờ liên quan đến tài sản khi cần

• Hỗ trợ lưu trữ hồ sơ pháp lý theo quy định công ty

4. Báo cáo & phối hợp công việc

• Báo cáo mua sắm, tồn kho, tài sản định kỳ

• Lưu trữ hợp đồng, báo giá, hóa đơn, chứng từ

• Phối hợp với Kế toán, Hành chính – Nhân sự và các bộ phận liên quan

• Thực hiện các công việc khác theo phân công

• Công ty cấp laptop làm việc

• Thời gian làm việc: 8h30 – 17h30

• Thứ 7 nghỉ cách tuần

• Thử việc 02 tháng, sau đó ký HĐLĐ chính thức

• Hưởng đầy đủ chế độ theo quy định của công ty và Nhà nước

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Logistics, Kế toán, Luật hoặc các ngành liên quan

• Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

• Hiểu quy trình thu mua và quản lý tài sản

• Có kiến thức cơ bản về pháp lý tài sản

• Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ thực hành pháp lý doanh nghiệp hoặc từng làm việc liên quan đến hồ sơ pháp lý

• Sử dụng tốt Excel