Quế Hồi Việt Nam (VINASAMEX., JSC)

- Hoàn thành các công việc chuyên môn và cá nhân cho Tổng Giám đốc (Nữ): Quản lý lịch hẹn; soạn thảo và chuẩn bị các báo cáo; sắp xếp kế hoạch công tác, hành trình và chương trình họp; biên soạn tài liệu/ ghi chép nội dung các cuộc họp.

- Tổ chức và điều phối cuộc gọi hội nghị/hội nghị truyền hình, các cuộc họp do TGĐ chủ trì

- Tổ chức, duy trì và chịu trách nhiệm quản lý các tài liệu, hồ sơ của TGĐ

- Thay mặt TGĐ trao đổi và truyền đạt tới các Nhóm, các Quản lý và những người khác về các vấn đề liên quan đến các chỉ đạo và góp ý của TGĐ. Là cầu nối thông tin liên lạc thông suốt giữa văn phòng TGĐ và các phòng ban nội bộ;

- Nghiên cứu, sắp xếp thứ tự ưu tiên, theo dõi các vấn đề được gửi đến TGĐ.

- Phối hợp và đẩy nhanh việc hoàn thành các dự án hành chính được giao.

- Ứng viên nữ

- Kinh nghiệm: ưu tiên có kinh nghiệm hỗ trợ quản lý cấp cao trong DN sản xuất, xuất khẩu. Có kinh nghiệm về tài chính, dự án

- Làm việc độc lập, chủ động, sử dụng Tiếng Anh với 4 kỹ năng tốt.

- Có kinh nghiệm và quan tâm đến truyền thông nội bộ và bên ngoài, phát triển quan hệ đối tác và tiếp cận cộng đồng

- Kỹ năng tổ chức, Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng xây dựng mối quan hệ với nhân viên, đối tác bên ngoài hoặc cộng sự

- Có khả năng bao quát tốt, có tư duy logic và chủ động trong công việc