Dược Phẩm Cửu Long ★ 1.0

- Tiếp nhận hàng hóa, kiểm tra số lượng, hạn dùng, số lô theo chứng từ.
- Thực hiện nhập kho, xuất kho đúng quy trình.
- Sắp xếp và bảo quản hàng hóa theo tiêu chuẩn GSP/GDP.
- Theo dõi tồn kho, cảnh báo hàng cận date, hàng tồn lâu hoặc thiếu hụt hàng hóa.
- Kiểm kê định kỳ và đối chiếu số liệu thực tế với hệ thống.
- Quản lý chứng từ kho: phiếu nhập, phiếu xuất, biên bản kiểm kê,…
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công tác giao nhận hàng hóa.
- Theo dõi và chuẩn bị hồ sơ phục vụ báo cáo, thanh tra khi cần.
-Theo dõi và nộp hồ sơ báo cáo SYT thuốc KSĐB

- Nhập liệu và cập nhật dữ liệu trên phần mềm quản lý kho/DMS.
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ và tài liệu theo quy định.
- Hỗ trợ lập báo cáo tồn kho, xuất nhập tồn và báo cáo nội bộ.
- Theo dõi văn phòng phẩm, tài sản nội bộ của bộ phận khi cần.
- Hỗ trợ các công việc hành chính phát sinh theo yêu cầu quản lý.
- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo vận hành thông suốt.
-Theo dõi văn phòng phẩm, tài sản nội bộ khi cần.

Chứng chỉ hoặc giấy phép hành nghề: Ưu tiên có chứng chỉ liên quan đến GSP/GDP hoặc nghiệp vụ kho

Chuyên môn: Am hiểu quy trình quản lý kho, nhập – xuất – tồn hàng hóa; ưu tiên có kiến thức về bảo quản dược phẩm

Yêu cầu ngoại ngữ: Có khả năng đọc hiểu tài liệu chuyên ngành bằng tiếng Anh

Kiến thức:

- Hiểu biết về quy trình quản lý kho và lưu trữ chứng từ
- Nắm được nguyên tắc bảo quản hàng hóa ngành dược
- Hiểu quy định liên quan đến hạn dùng, số lô, điều kiện bảo quản

Kỹ năng cần thiết

- Kỹ năng chuyên môn- Quản lý, sắp xếp và kiểm soát hàng hóa khoa học
- Sử dụng phần mềm quản lý kho/DMS
- Kiểm kê, đối chiếu và xử lý số liệu tồn kho

- Kỹ năng bổ trợ- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel
- Kỹ năng xử lý tình huống và quản lý công việc

Thái độ

- Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm
- Chủ động trong công việc
- Tuân thủ quy trình và quy định công ty

Yêu cầu khác:

- Có sức khỏe tốt
- Chịu được áp lực công việc
- Có tinh thần học hỏi và phát triển bản thân