VJC

Mô tả Công việc

THÔNG TIN CÔNG TY:

• Khách hàng của Jobbank là 100% vốn Nhật Bản chuyên hoạt động lĩnh vực Logistics – vận tải
• Địa điểm làm việc: làm việc tại 3 khu vực sau: 2 nhân sự - Quận 1 – TP. Hồ Chí Minh / 1 nhân sự - TP. Thuận An – Bình Dương / 1 nhân sự - Bà Rịa Vũng Tàu (làm homebase)

CÔNG VIỆC:

1. Xây dựng Chiến lược phát triển kinh doanh dựa trên chiến lược kinh doanh của công ty / BD strategy based on company business strategy

• ​Xây dựng chiến lược bán hàng cho khách hàng / khu vực được giao để đạt được mục tiêu/Build up sales strategy for assigned customer/ area to achieve target of section
• Mở rộng quy mô kinh doanh với khách hàng hiện tại. Phát triển khách hàng mới/Expand business scale with current customer. Create new business
• Quảng bá các sản phẩm / dịch vụ của công ty hướng đến và giải quyết các mục tiêu của khách hàng/Promote the company’s products/services addressing or predicting clients’ objectives
• Theo dõi thông tin ngân sách do cấp trên phân bổ và cố gắng đạt được mục tiêu ngân sách thiết lập. Hỗ trợ nhân viên để đạt được ngân sách của họ/Follow budget information announced by upper level and try to achieve budget set up. Support staffs to achieve their budget.
• Phát triển mục tiêu bán hàng của phòng và đảm bảo việc thực hiện được mục tiêu/Develop sales goals for the team and ensuring they are met​

​2. Nghiên cứu thị trường - Kế hoạch bán hàng - công cụ tiếp thị / Market research - Sale plan - marketing tools

• Thu thập thông tin nhanh chóng của thị trường/Gather market intelligent information
• Nghiên cứu thị trường, xác định các ý tưởng xu hướng bằng cách nghiên cứu ngành công nghiệp và các sự kiện liên quan và đưa ra gợi ý về các công cụ tiếp thị cần thiết/Study market, identifies trendsetter ideas by researching industry and related events and make suggestion of needful marketing tools.
• Liên hệ với khách hàng / nhà cung cấp / nhà thầu (nếu cần) và các hiệp hội khác để có được thông tin thị trường và xu hướng của đối thủ cạnh tranh nếu được yêu cầu/Contact with customer / carrier / subcon(if needed) and other association to get market information and competitor's trend if required.
• Lập kế hoạch bán hàng hàng tháng để đạt được mục tiêu và lập báo cáo hàng tháng/Make monthly sales plan to achieve target and make monthly report and pipeline.
• Chuẩn bị, bảo trì và nâng cấp tất cả các công cụ tiếp thị như Hồ sơ công ty, tài liệu quảng cáo, tài liệu thuyết trình vv/Prepare, maintent and upgrade of all marketing tools i.e Company Profile, Brochures, Presentation material etc…
• Dự kiến lịch đấu thầu BO của khách hàng và chia sẻ với bên liên quan. Báo cáo kết quả và nghiên cứu lý do thành công / thất bại/Anticipate BO tender schedule of the customer and share with concerned party. Report the result and study reason of win/failure

​3. Quản lí khách hàng/Customer management

• Thường xuyên ghé thăm và gọi điện cho khách hàng, tìm kiếm nhu cầu của khách hàng, nghe ý kiến và yêu cầu của khách hàng. Đề xuất giải pháp đáp ứng nhu cầu của khách hàng/Make regular visit and call to the customer, seek customer demand, hear customer opinion and request. Propose efficient logistics solution/ proposal meeting customer's need
• Quản lý và tham gia khi có bất kỳ vấn đề hoặc bất thường liên quan đến khách hàng, báo giá. Tham gia, báo cáo cho quản lý cấp trên, đề xuất và giám sát quá trình giải quyết vấn đề/Manage and engage when there is any issue or irregularity related to customer, quotation. Get involve, report to upper manager, propose and supervise trouble solving process.
• Thực hiện cuộc gọi bán hàng cho khách hàng hiện tại và tiềm năng. Duy trì mối quan hệ hiệu quả với khách hàng/Make sales call for existing and potential customer. Maintain fruitful relationships with customers.
• Kiểm tra và giám sát nhân viên để cập nhật hồ sơ khách hàng kịp thời và đúng/Verify and supervice staffs to update customer profile properly.
• Soạn hướng dẫn làm làm cho khách hàng được giao, giám sát quá trình SHI được thực hiện đúng/Make SHI for assigned account, supervise SHI process implemented properly.

​4. Quản lí chi phí/Cost management

• Tính toán chi phí với bộ phận mua bán và tất cả các bên liên quan. Chuẩn bị cho báo giá cho khách hàng để đạt được hợp đồng kinh doanh/Make costing with procurement and all concerned party. Prepare for customer quotation to obtain the business.
• Tiếp tục đàm phán với các bên liên quan để có đề xuất được mức giá tốt/cạnh tranh/Keep negotiate with concerning parties and get more competitive rate or get good proposal.
• Đàm phán với khách hàng theo báo giá đã lập để tối đa hóa lợi nhuận. Quản lí các khách hàng tiềm năng/Negotiate with the accounts as per price guidelines given, looking to maximize profits. Manage outstanding account
• Tính toán lợi nhuận/chi phí khi lập báo giá. Tiếp tục kiểm theo dõi báo giá hàng tháng khi thực hiện kinh doanh.
• Calculate expected P/L when making quotation. Once get business, continue to check monthly.
• Quản lý và kiểm soát lợi nhuận/chi phí cho khách hàng được giao/Manage and control P/L for assigned customer.
• Quản lí Chi phí: Thực hiện kế hoạch hành động chi phí được lập và báo cáo cho quản lý kịp thời/Cost combat: Implement cost combat action plan as set and report to management timely.

​5. Xây dựng KPI/Process & KPI system build up

• Thiết lập và cập nhật tài liệu đào tạo để đào tạo cho các nhân viên bán hàng/Set up and update training material to train to sales members
• Thiết lập KPI cá nhân, theo dõi và báo cáo/Set up individual KPI, monitor and report
• Hỗ trợ cấp quán lí giám sát thực hiện KPI của phòng để tối đa hóa lợi nhuận, uy tín và sự hài lòng của khách hàng/Support Manager monitor department KPI to maximize company profit, reputation and customer satisfaction.
• Báo cáo KPI của phòng khi có yêu cầu/Report KPI of team when required.

​6. Quản lí và phát triển đội ngũ nhân sự/Manage and develop human resource

• Dự báo số lượng nhân viên phù hợp bằng cách dự báo hoạt động kinh doanh trong tương lai, đề xuất tới cấp quản lí về về kế hoạch nhân sự/Forecast proper number of staffs by forecasting future business, make proposal to manager about HR plan.
• Đào tạo cho nhân viên mới và đào tạo lại định kỳ/Train to new staff, make periodically re-train for teams and implementation.
• Xem xét các nhu cầu đào tạo cần thiết cho phòng và đề xuất lên cấp quản lí để phát triển nguồn nhân sự/Manage needed training to sales team and make suggestion to Sr.Manager for people development .

​7. Khác/Others

• Quản lý, điều hành, giám sát, phân bổ công việc cho Người lao động thuộc bộ phận kinh doanh/Manage, administer, supervise, assign work to employees belonging to Business Development Section
• Tham gia vào quá trình xử lý kỷ luật lao động, yêu cầu bồi thường thiệt hại theo thẩm quyền, trình tự, thủ tục được quy định tại nội quy lao độn/Participating in the labour discipline process, claiming compensation for damage according to the authorization, sequence and procedures specified in the Company Labour Rule.
• Hiểu biết được dự án mới và lãnh đạo các phòng ban khác thực hiện dự án thành công/Undersrtand new project and lead cross function teams to make it succeed.
• Hỗ trợ cấp quản lý phát hiện và phát triển các nhân viên tài năng của phòng/Support manager develop division capabilities, and identify talents within organization
• Các công việc khác được yêu cầu/Other task as Manager assignment.