BẤT ĐỘNG SẢN THIÊN KHÔI ★ 3.3

Trợ lý Vận hành phụ trách công tác hành chính, điều phối và hỗ trợ vận hành nội bộ tại Chi nhánh. Bạn sẽ tham gia tổ chức đào tạo, hoạt động nội bộ, truyền thông và phối hợp hỗ trợ bộ phận kinh doanh tại các khu vực phụ trách. Công việc phù hợp với ứng viên năng động, linh hoạt, có khả năng kết nối và xử lý đa nhiệm tốt.

1. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Tốt nghiệp Đại học: không giới hạn chuyên ngành.

- Có kinh nghiệm trong công việc hành chính, trợ lý, điều phối hoặc hỗ trợ kinh doanh là lợi thế.

- Ưu tiên ứng viên từng tham gia hoặc có kinh nghiệm trong lĩnh vực truyền thông, marketing, tổ chức sự kiện, hoặc hoạt động Đoàn – Hội – CLB tại trường Đại học.

- Sử dụng thành thạo vi tính Microsoft Office (word, excel,...).

- Có khả năng thiết kế poster, clip truyền thông nội bộ (dùng Canva, CapCut, hoặc phần mềm tương tự).

- Có trách nhiệm cao, chủ động và linh hoạt trong xử lý công việc.

- Giao tiếp tốt, tự tin, có khả năng kết nối mọi người và xử lý vấn đề hiệu quả.

- Yêu thích môi trường năng động, sẵn sàng kết nối – phối hợp và làm nhiều đầu việc đa dạng.

- Có laptop cá nhân và phương tiện đi lại phục vụ công việc.

- Ưu tiên ứng viên có nơi ở gần các khu vực lân cận tại trụ sở làm việc của Công ty.

2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Thực hiện công việc về hành chính và điều phối hoạt động nội bộ: sắp xếp lịch họp, đặt phòng, chuẩn bị hậu cần; truyền thông các thông báo, chủ trương từ Tập đoàn.

- Lên kế hoạch và tổ chức các chương trình: đào tạo văn hóa Công ty, lịch đào tạo cho Chuyên viên, giao lưu các hoạt động thể thao (đá banh, cầu lông,...) để nâng cao tinh thần làm việc và gắn kết nhân sự với nhau.

- Tổng hợp và phân tích số liệu, thực hiện báo cáo định kỳ liên quan công việc (theo mẫu).

- Các công việc liên quan khi cấp trên giao.

- Tuỳ theo quy mô của từng khu vực, Trợ lý có thể được phân công phụ trách riêng một team hoặc hỗ trợ đồng thời từ 2 - 3 team. Việc phân bổ sẽ được trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn và làm việc.

- Tính chất công việc sẽ phải di chuyển thường xuyên giữa các trụ sở.

- Công việc cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

3. QUYỀN LỢI

- Thu nhập cạnh tranh: Từ 12 triệu + thưởng thưởng hiệu quả công việc

- Được xem xét và đào tạo để thăng tiến lên cấp quản lý sau khi đã nắm vững toàn bộ công việc, có đủ chuyên môn và năng lực quản lý.

- Tham gia BHXH đầy đủ theo quy định của pháp luật.

- Ngày nghỉ phép năm, nghỉ lễ, tết theo quy định của pháp luật lao động hiện hành và quy định Công ty.

- Giảm giá 50% cho nhân viên khi sử dụng đồ uống tại hệ thống Thiên Khôi Coffee.

- Có cơ chế hoa hồng hấp dẫn tạo thêm thu nhập ngoài công tác chính.

- Làm việc tại môi trường năng động, chuyên nghiệp với quy mô hơn 35.000 nhân sự.