Wildlife Conservation Society

The Program Officer (PO) will contribute to WCS’s work in Viet Nam by assisting in the implementation of wildlife health and species conservation-related projects, including:
• Supporting in planning and implementing project activities including wildlife disease surveillance, biosecurity risk assessment, and species conservation;
• Supporting in sustaining partnerships with local, national, and international partners;
• Ensuring efficient and accurate organization of documentation and finances for species conservation and wildlife health projects, in consultation with direct supervisor and other managers;
• Supporting to establish a wildlife health surveillance system focused on SARS-CoV-2 and assessing viral spillover risk and wildlife trade and consumption as a pathway for infectious disease emergence.
This Job Description is progressive in nature and shall be reviewed and amended from time to time to meet WCS Viet Nam program needs.

Responsibilities
A. Project activities implementation
1. Be responsible for planning and implementation of field-based activities, including but not limited to organizing field trip schedules and travel logistics; collections of samples from wild animals, appropriate storage and handling of these samples, and acquisition of export and sample transport permits where necessary for diagnostics;
2. Conduct biosecurity risk assessment at project sites; and provides inputs on safety issues and risks of transmission;
3. Be in charge of field data collection, data entry associated with wildlife disease surveillance and other research studies; supports data tabulation from field surveys, DNA molecular tests, and others as relevant;
4. Run data analysis as instructed and reporting to project partners.
5. Assures timely preparation and report on budget and expenditures of the activities in charge.

B. Networking, Partnership, and Program Development
6. Supports the establishment of good working relationships with locals, relevant Vietnamese government laboratories, government agencies, and research/academic institutions to secure the necessary support for project activities, including field survey, animal capture, sample collection, sample transport/storage, disease diagnostics, and dissemination of results.
7. Communicates and coordinates with Wildlife Health and Conservation Team partners and relevant Viet Nam institutions.
8. Contributes to ideas and development of new health and species conservation projects in collaboration with other teams in the WCS Viet Nam program.

C. Others
9. Represents the Wildlife Health and Conservation Team in public meetings and events, as required.
10. Performs other tasks as assigned by the direct supervisor.

***
Cán bộ Chương trình sẽ đóng góp vào công việc của WCS tại Việt Nam với việc hỗ trợ thực hiện các hoạt động dự án liên quan đến sức khỏe ĐVHD và bảo tồn loài, bao gồm:
• Hỗ trợ lập kế hoạch và thực hiện hoạt động dự án gồm hoạt động giám sát bệnh dịch trên ĐVHD, đánh giá rủi ro an toàn đa dạng sinh học, và bảo tồn loài
• Hỗ trợ duy trì quan hệ đối tác với các đối tác cấp địa phương, cấp quốc gia và quốc tế;
• Đảm bảo lưu trữ hiệu quả và chính xác các tài liệu và chứng từ tài chính của các dự án sức khỏe ĐVHD và bảo tồn loài, có tham khảo ý kiến của Người quản lý trực tiếp và các quản lý khác;
• Hỗ trợ thiết lập hệ thống giám sát bệnh trên ĐVHD tập trung vào SARS-CoV-2 và đánh giá nguy cơ lan truyền virus với buôn bán và tiêu thụ ĐVHD như là khả năng gây ra các bệnh truyền nhiễm mới nổi.
Nội dung bản mô tả công việc này mang tính linh động, sẽ được xem xét và sửa đổi theo thời gian nhằm đáp ứng các nhu cầu của chương trình WCS Việt Nam.

Trách nhiệm
A. Thực hiện hoạt động dự án
1. Chịu trách nhiệm lên kế hoạch và triển khai các hoạt động thực địa, bao gồm nhưng không giới hạn việc lên lịch trình các chuyến đi thực địa và thu xếp hậu cần đi lại; thu thập mẫu trên ĐHVD, cất trữ và chuyển giao các mẫu này, và xin giấy phép xuất khẩu và vận chuyển mẫu tới nơi làm chẩn đoán khi cần;
2. Thực hiện đánh giá rủi ro đa dạng sinh học tại thực địa dự án; và đưa ra các khuyến nghị về đảm bảo an toàn và rủi ro lây truyền bệnh;
3. Chịu trách nhiệm thu thập dữ liệu thực địa, nhập dữ liệu gắn với giám sát bệnh trên ĐVHD và các nghiên cứu khác; hỗ trợ sắp xếp số liệu thu được từ khảo sát thực địa; các xét nghiệm phân tích DNA, và các hoạt động liên quan khác;
4. Thực hiện phân tích dữ liệu theo yêu cầu và báo cáo tới các đối tác dự án;
5. Đảm bảo chuẩn bị và nộp báo cáo về ngân sách và giải ngân hoạt động phụ trách đúng thời thời hạn;

B. Xây dựng mạng lưới, Quan hệ đối tác và Phát triển dự án
6. Hỗ trợ việc xây dựng quan hệ tốt với các cơ sở địa phương, các phòng xét nghiệm nhà nước, các cơ quan nhà nước và các cơ sở nghiên cứu/học thuật để tạo sự hỗ trợ cần thiết cho các hoạt động dự án, bao gồm khảo sát thực địa, bẫy bắt, thu thập mẫu, lưu trữ/vận chuyển mẫu, chẩn đoán bệnh và phổ biến kết quả chẩn đoán;
7. Trao đổi và phối hợp với các đối tác Sức khỏe ĐVHD và Bảo tồn loài và các Học viện liên quan của Việt Nam;
8. Góp ý kiến và cùng với với các nhóm kĩ thuật khác của WCS Việt Nam phát triển dự án mới về sức khỏe ĐVHD và bảo tồn loài;

C. Các nhiệm vụ khác
9. Đại diện nhóm Sức khỏe ĐVHD và Bảo tồn loài tại các cuộc họp và sự kiện khi được yêu cầu;
10. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Người quản lý trực tiếp.