Làng Trẻ Em SOS Việt Nam

Mô tả Công việc

- Chịu trách nhiệm đảm bảo công tác đỡ đầu của quốc gia vận hành trôi chảy và đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn của Làng trẻ em SOS Quốc tế (SOS Quốc tế);

- Là đầu mối liên hệ trực tiếp với Văn phòng đỡ đầu SOS Quốc tế và người đỡ đầu; chịu trách nhiệm về thông tin đỡ đầu;

- Đào tạo bạn đầu và đào tạo liên tục, tư vấn cho nhân viên/thư ký đỡ đầu về các vấn đề liên quan đến công tác đỡ đầu;

- Lập kế hoạch và sắp xếp khung thời gian thực hiện báo cáo đỡ đầu đối với nhân viên/thư ký đỡ đầu trong mạng lưới đỡ đầu quốc gia;

- Đảm bảo bảo mật thông tin về hoàn cảnh của trẻ và thông tin về người đỡ đầu;

- Biên tập ‘child profile’ để đăng ký đỡ đầu trẻ mới; cập nhật thông tin về trẻ (họ tên, ngày sinh, nhà gia đình SOS, Làng, v.v) trên phần mềm DSapp; trẻ chuyển sang lưu xá thanh niên hoặc chương trình bán tự lập hoặc trẻ rời chương trình trên hệ thống phần mềm DSapp;

- Quản lý việc trao đổi thư từ giữa người đỡ đầu và trẻ;

- Sau khi nhận được báo cáo phát triển trẻ/nhà gia đình/Làng, tiến hành kiểm tra, biên tập, nhập báo cáo và lưu trữ vào cơ sở dữ liệu trên hệ thống phần mềm DSapp, trộn thư và hoàn chỉnh báo cáo về phát triển của trẻ/nhà gia đình/Làng để gửi cho từng người đỡ đầu trên hệ thống phần mềm DSapp;

- Gửi thư cảm ơn người đỡ đầu mới, người thay thế đỡ đầu và quà tặng tới người đỡ đầu theo thông báo hàng tuần của Văn phòng đỡ đầu SOS Quốc tế và bưu điện;

- Biên tập ‘departure notice’ để thông báo trẻ rời Làng;

- Thực hiện kiểm tra và biên tập nội dung SPO LABS và upload lên hệ thống IG DAM;

- Thường xuyên cập nhật các quy định và hướng dẫn của SOS Quốc tế có liên quan như hướng dẫn về việc khách đến thăm Làng, công tác đỡ đầu, tiền quà tặng của trẻ, v.v và tham mưu cho Giám đốc quốc gia ban hành văn bản hướng dẫn thực hiện đảm bảo sự tuân thủ quy định của tổ chức cũng như phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam và bối cảnh của Hiệp hội quốc gia;

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của người quản lý trực tiếp.