Urbox ★ 3.5

1. Quản lý công nợ phải thu

• Tiếp nhận thông tin đơn hàng/hợp đồng từ bộ phận Sales, lập chứng từ thanh toán gửi khách hàng.
• Định kỳ đối soát công nợ với khách hàng; theo dõi, cập nhật công nợ trên phần mềm kế toán.
• Giám sát chặt chẽ các khoản công nợ đến hạn/quá hạn, phối hợp thu hồi công nợ kịp thời, hạn chế chiếm dụng vốn.
• Phân loại, theo dõi từng khoản công nợ, đảm bảo tuân thủ quy định thanh toán.
• Lập báo cáo công nợ phải thu khách hàng và phải trả nhà cung cấp hàng tuần cho Kế toán trưởng & Ban Giám đốc.
• Quản lý, lưu trữ hóa đơn chứng từ liên quan trong phạm vi công việc.

2. Giao dịch & quản lý kho

• Theo dõi nhập – xuất kho: ghi nhận chính xác số lượng, chất lượng, giá trị hàng hóa dựa trên chứng từ (phiếu nhập/xuất, hóa đơn, biên bản giao nhận…).
• Đối soát định kỳ số liệu hàng hóa với nhà cung cấp/khách hàng.
• Cập nhật tồn kho thường xuyên trên hệ thống, đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời.
• Thực hiện kiểm kê kho định kỳ và đột xuất; đối chiếu số liệu thực tế với sổ sách, báo cáo chênh lệch nếu có.
• Giám sát tình trạng kho, sắp xếp hàng hóa khoa học, đảm bảo an toàn.
• Lập báo cáo nhập – xuất – tồn; theo dõi hàng tồn thực tế và đề xuất xử lý khi phát sinh sai lệch.
• Lập biên bản kiểm kê, quản lý và lưu trữ đầy đủ chứng từ kho.

3. Công việc khác

• Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thành công việc.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Kế toán trưởng và Ban Giám đốc.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán
• Hiểu biết các quy định pháp luật về ngành nghề, chuyên môn liên quan
• Có từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí công nợ phải thu, thanh toán, kho hoặc đối soát
• Thành thạo kĩ năng Excel, tin học văn phòng, các phần mềm kế toán
• Nhiệt tình, chịu khó, chịu được áp lực, tinh thần team-work cao, chủ động trong công việc được giao.