Trường Đại học Bách khoa, ĐHQG-HCM

Trường Đại học Bách khoa, ĐHQG-HCM tuyển dụng Chuyên viên Phòng Hành chính năm 2026, như sau:

1. Vị trí tuyển dụng: Chuyên viên

– Đơn vị sử dụng nhân sự: Phòng Hành chính

– Số lượng: 1 người

2. Điều kiện tuyển dụng:

– Điều kiện cứng (theo Quy định tuyển dụng nhân sự của nhà trường):
+ Là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đủ điều kiện cư trú, làm việc tại Việt Nam theo quy định của pháp luật;
+ Có phẩm chất đạo đức tốt, lý lịch bản thân rõ ràng, không vi phạm pháp luật;
+ Tuổi đủ từ 18 tuổi đến 45 tuổi; có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Trường hợp đặc biệt khác do Hiệu trưởng quyết định;
+ Có sức khỏe đủ điều kiện làm việc (theo giấy khám sức khỏe của các cơ sở y tế theo đúng quy định pháp luật)
– Điều kiện khác:
+ Tốt nghiệp Đại học loại Khá trở lên với ngành và chuyên ngành đào tạo về Hành chính, Quản trị Văn phòng, Thư ký văn phòng hoặc chuyên ngành liên quan. Am hiểu các văn bản của Nhà nước, sở, ban, ngành trong lĩnh vực Hành chính.
+ Thành thạo tiếng Anh trong lĩnh vực công tác chuyên môn, có chứng chỉ tiếng Anh quốc tế tương đương IELTS học thuật 7.0 trở lên (chứng chỉ còn giá trị sử dụng tính đến thời điểm nộp hồ sơ ứng tuyển).
+ Có chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng, đáp ứng yêu cầu xây dựng bảng biểu, xử lý dữ liệu và soạn thảo văn bản khoa học.
+ Có Chứng chỉ Bồi dưỡng chức danh nghề nghiệp ngạch Chuyên viên hoặc Chuyên viên chính; Bồi dưỡng nghiệp vụ thư ký – hành chính – văn phòng.

3. Mô tả công việc:

– Tham mưu, giúp việc Ban Giám hiệu trong công tác chỉ đạo, điều hành.
– Tiếp nhận, rà soát, trình ký, theo dõi xử lý văn bản, hồ sơ; soạn thảo văn bản, báo cáo theo phân công.
– Xây dựng, quản lý lịch công tác, lịch họp của Ban Giám hiệu; phối hợp điều phối các hoạt động theo kế hoạch.
– Thực hiện công tác thư ký các cuộc họp; chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản, ban hành thông báo kết luận và theo dõi việc thực hiện các kết luận, chỉ đạo của Ban Giám hiệu.
– Thực hiện công tác tổng hợp, báo cáo; phối hợp tổ chức các hoạt động, sự kiện, công tác đối ngoại và hậu cần phục vụ Ban Giám hiệu.
– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám hiệu và Lãnh đạo Phòng Hành chính.

4. Thời gian làm việc: Giờ hành chính từ thứ Hai đến thứ Sáu, buổi sáng từ 7:30 đến 11:30, buổi chiều từ 13:00 đến 17:00.

5. Địa điểm làm việc: Trường Đại học Bách khoa, ĐHQG-HCM, Cơ sở 1 (268 Lý Thường Kiệt, Phường Diên Hồng, Thành phố Hồ Chí Minh)

6. Hồ sơ ứng tuyển bao gồm:

Cách thức ứng tuyển:

Hồ sơ: Theo danh mục hướng dẫn tại link

Hình thức nộp: File mềm TẠI ĐÂY và BẢN GIẤY tại Phòng Tổ chức – Nhân sự P.304 A1, số 268 Lý Thường Kiệt, phường Diên Hồng, TP.HCM.

Thời gian nộp hồ sơ: 10/08/2026 – 09/09/2026

Nguồn tin: hcmut.edu.vn