SBH Gloria Hue

• Giám sát và kiểm soát nhân viên cấp dưới thực hiện nhiệm vụ một cách hiệu quả.

To supervise and control subordinates to discharge their duties in an effective and efficient manner.

• Đảm bảo làm việc theo nhóm và hoạt động hiệu quả giữa các bộ phận, phát triển tinh thần đồng đội.

To ensure teamwork and efficient operation of the department through team spirit development.

TRÁCH NHIỆM TRONG CÔNG VIỆC /TECHNICAL RESPONSIBILITIES

Chung /General

• Giám sát các hoạt động Kế toán hàng ngày.

To supervise daily accounting operations.

• Chuẩn bị các thời gian biểu để hoàn thành các báo cáo hàng tháng và lịch làm việc.

To prepare time tables for completing monthly reports and work schedules.

• Chịu trách nhiệm chuẩn bị các báo cáo hàng tháng theo yêu cầu của Quản lý. Phân tích tài chính trên báo cáo hàng tháng và báo cáo kết quả cho Kế toán trưởng.

To be responsible for preparation of the various monthly reports as required by Management. To perform a financial analysis on the monthly statements and report the results to the Chief Accountant.

• Hỗ trợ Kế toán trưởng kiểm tra, điều tra các yêu cầu mua hàng thuộc ngân sách vốn hoặc chi phí.

To assist the Chief Accountant in checking and investigating whether purchase requisitions fall in capital expenditure or expense budgets.

• Đảm bảo sổ phụ và chứng từ kèm theo chính xác, đúng cách và hỗ trợ Sổ cái.

To ensure sub-ledgers and supporting evidence are in order and properly maintained to support the General Ledger.

• Gìn giữ các hợp đồng, thỏa thuận và giám sát các quy trình Kế toán cần thiết, chuẩn bị các sổ Kế toán chi tiết và tổng hợp.

To safeguard all contracts and agreements and to supervise the necessary accounting procedures and the preparation of accounting ledgers and summaries.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng.

To perform other duties as required by the Chief Accountant.

Kế toán /Accounting

• Kiểm tra báo cáo doanh thu hàng ngày từ Kế toán doanh thu và lên sổ doanh thu.

To review the daily revenue report prepared by the Income Auditor and to prepare the Income journal.

• Xác minh các nhật ký chứng từ được ghi lại đầy đủ và chính xác.

To verify that journals and journal vouchers are properly recorded and accurate.

• Xác minh các sổ cái và sổ phụ được ghi nhận chính xác, đảm bảo số dư sổ cái và sổ phụ khớp tương ứng và số dư tài khoản tạm được ghi nhận và đối chiếu vào cuối mỗi tháng.

To verify that the general ledger and sub-ledger postings are accurate, ensure that general ledger and sub-ledger balances correspond and all contra/clearance accounts are cleared at month-end.

• Quản lý chi phí trả trước phân bổ hàng tháng, tính toán chi phí phân bổ và đảm bảo hạch toán đúng tài khoản.

To manage prepaid and accrued expense monthly allocations and other allocated expense calculations and to ensure they are properly accounted for.

• Kiểm tra tính lương và đảm bảo rằng chi phí nhân viên được ghi nhận đúng.

To review the salary calculations and ensure that labor expenses are properly posted.

• Kiểm tra lại báo cáo kiểm soát F&B, xác định ghi nhận tài khoản giá vốn thích hợp.

To review the Monthly Food & Beverage Cost Controller’s Report and to verify the proper booking of the costs.

• Kiểm tra báo cáo tạm hàng tháng, xác minh không có lỗi hoặc các khoản chưa được ghi nhận, tài sản cố định được mua theo đúng ngân sách vốn được duyệt, hạch toán đúng các tài sản cố định.

To check a draft of monthly account statements, verifying that there are no errors or unrecorded amounts and to verify that fixed assets are purchased according to the capital expenditure budget, that amounts are properly recorded and the fixed assets ledger completed.

• Chắc chắn rằng hệ thống máy tính hoạt động đúng và tất cả bút toán cần thiết được ghi nhận một cách chính xác.

To verify that the computer system is operating smoothly and that all necessary accounting records are correctly prepared.

Discounts on resort services for employees; international standard service environment; 100% salary during probation period; social insurance payment according to state regulations; monthly activities for employees.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính – Kế toán.

Bachelor’s Degree in Accounting/Finance.

• Am hiểu các quy định của Nhà nước về Tài chính – Kế toán và các chế độ có liên quan.

Thorough Knowledge of local regulatory financial – accountant requirements.

• Kinh nghiệm làm việc: 2-3 năm ở vị trí tương tự.

A minimum of 2-3 years of experience in the same position.

• Tiếng Anh: khả năng viết và giao tiếp khá.

Fair at writing and communication in English.

• Kỹ năng vi tính: sử dụng tốt vi tính văn phòng.

Proficient with Microsoft Office.