BVBank ★ 4.0

Nghiệp vụ vàng miếng

• Thực hiện kiểm tra, nhận diện, đánh giá tình trạng vàng miếng theo tiêu chuẩn nghiệp vụ, bao gồm nhưng không giới hạn: thương hiệu, quy cách, trọng lượng, bao bì, niêm phong, dấu hiệu bất thường, nghi ngờ giả mạo, vàng không đủ điều kiện giao dịch/lưu thông theo quy định từng thời kỳ.
• Tham gia xây dựng tiêu chí nhận biết vàng miếng thật/giả, vàng miếng có dấu hiệu nghi vấn, vàng bị biến dạng, trầy xước, rách bao bì, sai lệch thông tin, sai lệch trọng lượng hoặc các trường hợp bất thường khác.
• Đề xuất phương án xử lý đối với các trường hợp vàng miếng phát sinh sai lệch, bất thường, nghi ngờ giả mạo hoặc không đủ điều kiện tiếp nhận/giao dịch.
• Phối hợp với các đơn vị liên quan trong việc xác minh, kiểm tra, niêm phong, lập biên bản, lưu giữ hồ sơ và xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến vàng miếng.

Công tác xây dựng quy trình, quy định

• Tham gia soạn thảo, rà soát, cập nhật các quy trình/quy định/hướng dẫn nghiệp vụ liên quan đến vàng miếng, bao gồm:
  • • Quy trình giao nhận vàng miếng giữa khách hàng và ngân hàng.
    • Quy trình giao nhận, điều chuyển, bảo quản vàng miếng nội bộ.
    • Quy định kiểm tra, kiểm định, đóng gói, niêm phong vàng miếng.
    • Hướng dẫn xử lý sai lệch, thừa thiếu, hư hỏng, nghi ngờ vàng giả.
    • Hướng dẫn kiểm soát an toàn kho quỹ, vận chuyển và lưu trữ vàng miếng.
• Theo dõi, cập nhật quy định pháp luật, quy định của Ngân hàng Nhà nước và quy định nội bộ có liên quan đến hoạt động vàng miếng để tham mưu điều chỉnh văn bản nghiệp vụ phù hợp.
• Đề xuất biểu mẫu, checklist, biên bản, sổ theo dõi và công cụ kiểm soát phục vụ hoạt động vàng miếng tại Đơn vị kinh doanh.

Công tác đào tạo và tư vấn nghiệp vụ

• Xây dựng tài liệu đào tạo, cẩm nang nghiệp vụ, slide hướng dẫn, checklist nhận biết vàng miếng và tình huống xử lý thực tế cho Đơn vị kinh doanh.
• Trực tiếp hoặc phối hợp tổ chức đào tạo nghiệp vụ nhận biết vàng miếng cho cán bộ tại Đơn vị kinh doanh.
• Tư vấn, hướng dẫn Đơn vị kinh doanh trong quá trình tiếp nhận, kiểm tra, bảo quản, giao nhận và xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến vàng miếng.
• Tham gia kiểm tra, đánh giá mức độ tuân thủ quy trình nghiệp vụ vàng miếng tại Đơn vị kinh doanh theo phân công.

Công tác phối hợp và kiểm soát rủi ro

• Phối hợp với các phòng/ban liên quan trong quá trình xây dựng và triển khai nghiệp vụ vàng miếng.
• Nhận diện rủi ro nghiệp vụ, rủi ro vận hành, rủi ro gian lận, rủi ro pháp lý và đề xuất biện pháp kiểm soát phù hợp.
• Tham gia xây dựng cơ chế báo cáo, cảnh báo, giám sát và lưu trữ hồ sơ đối với hoạt động vàng miếng.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

Trình độ và kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Tài chính – Ngân hàng, Kế toán, Kiểm toán, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các chuyên ngành có liên quan.
• Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vàng miếng, vàng bạc đá quý, kiểm định vàng, kinh doanh vàng, kho quỹ ngân hàng hoặc vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại:
  • • Ngân hàng có hoạt động liên quan đến vàng miếng.
    • Công ty vàng bạc đá quý.
    • Đơn vị kiểm định, giám định vàng bạc đá quý.
    • Bộ phận kho quỹ, vận hành, kiểm soát nghiệp vụ liên quan đến tài sản có giá trị cao.
• Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ/chứng nhận đào tạo về kiểm định vàng, nhận biết vàng thật/giả, vàng bạc đá quý hoặc nghiệp vụ có liên quan.

Kiến thức chuyên môn

• Ứng viên cần có kiến thức và kinh nghiệm thực tế về:
• Đặc điểm nhận biết vàng miếng, quy cách vàng miếng, bao bì, niêm phong, trọng lượng, ký hiệu, seri và các yếu tố nhận diện cơ bản.
• Phương pháp kiểm tra vàng miếng bằng quan sát, cân trọng lượng, đối chiếu quy cách, sử dụng thiết bị hỗ trợ và nhận diện dấu hiệu bất thường.
• Các tình huống nghiệp vụ thường gặp: vàng trầy xước, móp méo, rách bao bì, sai lệch thông tin, nghi ngờ giả mạo, không đủ điều kiện giao dịch.
• Quy trình giao nhận, kiểm đếm, đóng gói, niêm phong, bảo quản và vận chuyển tài sản có giá trị cao.
• Nguyên tắc kiểm soát rủi ro, phân tách trách nhiệm, lập biên bản, lưu vết hồ sơ và xử lý sự cố trong hoạt động kho quỹ/ngân hàng.
• Khả năng đọc hiểu, rà soát và chuyển hóa quy định thành quy trình, hướng dẫn, checklist, biểu mẫu nghiệp vụ.

Kỹ năng

• Kỹ năng phân tích, đánh giá rủi ro và xử lý tình huống cẩn trọng.
• Kỹ năng soạn thảo quy trình, quy định, hướng dẫn nghiệp vụ rõ ràng, chặt chẽ.
• Kỹ năng đào tạo, hướng dẫn, trình bày và tư vấn nghiệp vụ cho Đơn vị kinh doanh.
• Kỹ năng phối hợp liên phòng ban, tổng hợp thông tin và lập báo cáo.