Kỹ Thuật Tự Động Đại Phát

Hỗ trợ công tác điều hành – nhập khẩu – theo sát hoạt động kinh doanh, cụ thể:

1.1. Công việc nhập khẩu & đối ngoại

• Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài, forwarder, hãng tàu.
• Thực hiện và theo dõi chứng từ nhập khẩu, tiến độ hàng hoá từ khi đặt hàng đến khi về kho.
• Phối hợp các bộ phận liên quan để hoàn tất hồ sơ nhập khẩu, đảm bảo đúng tiến độ và quy định.

1.2. Hỗ trợ trực tiếp Giám đốc

• Sắp xếp, theo dõi lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc.
• Nhắc việc, đôn đốc và theo sát các đầu việc, deadline quan trọng.
• Tiếp nhận, phân loại, xử lý thông tin, công văn, tài liệu đến – đi.

1.3. Theo dõi & báo cáo hoạt động Phòng Kinh doanh

• Thay mặt Giám đốc theo sát tiến độ công việc của Phòng Kinh doanh.
• Tổng hợp, kiểm tra và báo cáo định kỳ tình hình công việc, kết quả thực hiện cho Giám đốc.

1.4. Hành chính – văn phòng & tổ chức sự kiện

• Soạn thảo, trình ký văn bản, hợp đồng, báo cáo, email theo yêu cầu.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, bảo mật.
• Hỗ trợ tổ chức cuộc họp, sự kiện, hội thảo: chuẩn bị nội dung, tài liệu, ghi nhận kết quả làm việc.
• Tiếp đón khách hàng, đối tác; hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.

1.5. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.

THU NHẬP

• Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

QUYỀN LỢI

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp – ổn định – lâu dài.
• Cơ hội làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc, phát triển kỹ năng quản lý, điều phối và đối ngoại.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT theo quy định.
• Thưởng lễ, Tết, các chế độ phúc lợi theo chính sách công ty.
• Tham gia teambuilding, du lịch, sự kiện nội bộ.

Giới tính: Nữ | Độ tuổi: 24 – 32 tuổi