Khách sạn Cititel Hà Nội

A. Quản lý và kiểm soát hệ thống kế toán

• Tổ chức, phân công và kiểm soát công việc của bộ phận Finance & Accounting.

• Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ và hợp lý của các nghiệp vụ kế toán.

• Chịu trách nhiệm về hệ thống sổ sách, chứng từ và báo cáo kế toán của khách sạn.

• Kiểm soát quy trình thu – chi, thanh toán, công nợ, ngân hàng và tiền mặt.

B. Kiểm soát doanh thu khách sạn

• Kiểm soát và đối chiếu doanh thu Room, F&B, Meeting/Event và các dịch vụ khác.

• Kiểm soát doanh thu từ các kênh OTA, Travel Agent, Corporate và Walk-in.

• Đảm bảo doanh thu được ghi nhận đầy đủ, chính xác và đúng kỳ.

• Kiểm tra đối chiếu doanh thu giữa PMS/POS, báo cáo Night Audit và hệ thống kế toán.

C. Kiểm soát chi phí – giá vốn – tồn kho

• Kiểm soát chi phí vận hành và giá vốn F&B.

• Phối hợp với bộ phận Cost Control/Purchasing/Store kiểm soát nhập – xuất – tồn kho.

• Kiểm soát định mức, hao hụt và các khoản chi phí bất thường.

• Phân tích các khoản chi phí lớn và đề xuất biện pháp kiểm soát.

D. Báo cáo tài chính & quản trị

• Thực hiện closing và lập báo cáo tài chính định kỳ.

• Lập và phân tích P&L, Balance Sheet, Cash Flow và các báo cáo quản trị.

• Theo dõi ngân sách, doanh thu, chi phí và các chỉ tiêu tài chính của khách sạn.

• Cung cấp báo cáo và phân tích tài chính cho Tổng Giám đốc/Ban Giám đốc.

• Cảnh báo kịp thời các vấn đề về doanh thu, chi phí, công nợ và dòng tiền.

E. Thuế & tuân thủ

• Chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các nghĩa vụ về VAT, CIT, PIT, hóa đơn chứng từ và các báo cáo thuế theo quy định.

• Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán và các đơn vị liên quan khi cần.

• Đảm bảo hoạt động kế toán tuân thủ quy định pháp luật và chính sách của Công ty.

F. Quản lý dòng tiền & công nợ

• Theo dõi dòng tiền và kế hoạch thu – chi.

• Kiểm soát công nợ phải thu, đặc biệt công nợ OTA, Travel Agent và Corporate.

• Kiểm soát công nợ phải trả và kế hoạch thanh toán nhà cung cấp.

• Đề xuất phương án sử dụng dòng tiền hiệu quả.

G. Kiểm soát hoạt động nội bộ & phối hợp vận hành

• Theo dõi việc tuân thủ các quy trình, quy định nội bộ của khách sạn.

• Kiểm tra định kỳ việc thực hiện SOP của các bộ phận.

• Phối hợp với các Trưởng bộ phận rà soát các vấn đề phát sinh trong vận hành.

• Ghi nhận các điểm chưa phù hợp và báo cáo GM.

• Theo dõi việc thực hiện các hành động khắc phục sau kiểm tra.

• Tham gia các hoạt động kiểm tra chất lượng dịch vụ theo phân công của GM.

H. Quản lý nhân sự

• Phân công, hướng dẫn và kiểm soát công việc của nhân viên Finance & Accounting.

• Đào tạo và phát triển nghiệp vụ cho đội ngũ.

• Đánh giá hiệu quả công việc và đề xuất nhân sự phù hợp với quy mô hoạt động của khách sạn.

• Thu nhập hấp dẫn: Lương cứng hấp dẫn + Thưởng phí dịch vụ hàng tháng
• Chế độ đãi ngộ toàn diện:
  • Ăn ca
  • Gửi xe
  • Tham gia BHXH ngay sau khi ký HĐLĐ
  • Thưởng Lễ, Tết,…
  • Chính sách hỗ trợ ốm đau, thai sản, sinh nhật, cưới hỏi,…
• Phúc lợi khác:
  • Tham gia các hoạt động nội bộ, du lịch, Year-End Party
  • Chính sách lưu trú ngày mưa bão
• Môi trường làm việc: Trẻ trung, năng động, văn minh
• Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc tương đương.

• Có chứng chỉ Kế toán trưởng theo quy định.

• Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm kế toán, trong đó có kinh nghiệm ở vị trí Kế toán trưởng/Finance Manager hoặc vị trí quản lý tương đương.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực khách sạn, hospitality hoặc F&B.

• Nắm vững nghiệp vụ kế toán, thuế và báo cáo tài chính.

• Có kinh nghiệm kiểm soát doanh thu khách sạn, OTA, công nợ và F&B là lợi thế.

• Có khả năng sử dụng phần mềm PMS/POS và hệ thống kế toán.

• Có khả năng phân tích số liệu và lập báo cáo quản trị.

• Kỹ năng quản lý, tổ chức công việc và phối hợp liên phòng ban tốt.

• Trung thực, cẩn trọng, quyết đoán và có tinh thần trách nhiệm cao.