Hotel Indigo Saigo

• Hỗ trợ bộ phận AP để đảm bảo các hóa đơn, chi phí, thanh toán nhà cung cấp được xử lý chính xác, kịp thời, tuân thủ quy trình và chính sách tài chính của khách sạn / tập đoàn.

• Nhập hóa đơn (invoice), biên bản giao nhận (delivery note), đơn đặt hàng (purchase order) vào hệ thống thanh toán (AP system), đảm bảo thông tin đầy đủ và chính xác

• Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn: so sánh PO với invoice, kiểm tra số lượng, đơn giá, điều kiện thanh toán, ngày…

• Hỗ trợ xử lý thanh toán cho nhà cung cấp theo kế hoạch: chuẩn bị chứng từ, duyệt, lập lệnh thanh toán

• Lưu trữ, sắp xếp và quản lý hồ sơ (invoice, PO, chứng từ liên quan) đúng quy định phòng tài chính và kiểm toán

• Phối hợp với bộ phận mua hàng / kho / bộ phận liên quan để xác thực vật liệu giao / dịch vụ đã thực hiện / nhận đầy đủ

• Thực hiện đối chiếu công nợ với nhà cung cấp, xử lý các khác biệt (discrepancy), gửi thư hỏi / yêu cầu chỉnh sửa nếu cần

• Trao đổi nhiều hơn khi phỏng vấn.

Quyền lợi:

• Phụ cấp hàng tháng: 1.000.000 VNĐ
• Cung cấp bữa ăn theo ca, đồng phục, và chỗ để xe
• Môi trường làm việc thân thiện và chuyên nghiệp
• Xác nhận thực tập với dấu mộc của công ty
• Kế hoạch đào tạo chi tiết theo tiêu chuẩn Tập đoàn IHG

• Giao tiếp tiếng Anh cơ bản
• Thực tập ít nhất 3 tháng
• Ưu tiên sinh viên chuyên ngành Kế toán hoặc các ngành liên quan