Haplast ★ 3.6

VAI TRÒ VÀ PHẠM VI TRÁCH NHIỆM

Vai trò:

Quản trị mạng lưới đối tác, nhà máy gia công trong nước và quốc tế

Quản trị tài chính thương mại; Kiểm soát cấu trúc giá gia công,

Kiểm soát chất lượng và hoạt động vận hành của Khối/Phòng Outsourcing

Phạm vi trách nhiệm: chịu trách nhiệm trước Chủ tịch HĐQT và TGĐ về kết quả hoạt động của Phòng Kinh doanh, Phòng Mua hàng Nguyên vật liệu, Phòng Mua hàng Gia công, Phòng Xuất nhập khẩu. các công việc được BTGĐ giao thêm.

1. Hoạch định và phát triển mạng lưới Outsourcing 30%

Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong việc xây dựng, phát triển chuỗi cung ứng thương mại của công ty trong ngắn, trung và dài hạn cho cả thị trường nội địa và quốc tế.

Chủ trì khảo sát, tìm kiếm và xây dựng hệ thống data nhà máy gia công tiềm năng tại các tỉnh thành trọng điểm trong nước và các quốc gia có lợi thế chi phí (như Trung Quốc, các nước Đông Nam Á).

Thiết lập quy trình và bộ tiêu chí chuẩn để đánh giá năng lực sản xuất, quy mô máy móc, tính ổn định tài chính và tính pháp lý của các đơn vị gia công trước khi ký hợp đồng.

Điều phối và phân bổ đơn hàng linh hoạt giữa các nhà máy gia công nhằm tối ưu hóa cự ly vận chuyển (tiết kiệm chi phí logistics) và tận dụng thế mạnh riêng của từng đối tác.

KẾT QUẢ ĐẦU RA

Đề xuất chiến lược kinh doanh gửi TGĐ

Hệ thống dữ liệu các nhà máy gia công trong và ngoài nước

Bộ tiêu chuẩn đánh giá nhà gia công bao gồm bộ tiêu chí chấm điểm định lượng và quy trình các bước thẩm định nghiêm ngặt từ hồ sơ đến hiện trường

Ma trận phân bổ đơn hàng tối ưu cùng bộ kế hoạch điều phối sản lượng định kỳ, được số hóa và cập nhật theo thời gian thực

2. Quản trị Chiến lược Giá & Tối ưu Biên lợi nhuận 30%

Chủ trì làm việc với các đơn vị gia công bóc tách chi phí (Nguyên liệu, khấu hao máy, nhân công, quản lý, lợi nhuận kỳ vọng) để đàm phán được mức giá gia công tối ưu nhất.

Phối hợp chặt chẽ với Phòng Tài chính - kế toán để phân tích giá thành và hiệu quả biên lợi nhuận của các dòng sản phẩm.

Kiểm soát ngân sách hoạt động của các phòng ban dưới quyền.

Chỉ đạo việc quản lý công nợ khách hàng và công nợ nhà cung cấp.

KẾT QUẢ ĐẦU RA

Bảng phân tích cấu trúc chi phí chi tiết cho từng dòng sản phẩm và bộ biên bản thỏa thuận đơn giá gia công tối ưu

Báo cáo phân tích hiệu quả kinh doanh theo từng dòng sản phẩm/khách hàng.

Ngân sách hoạt động của các Phòng ban được kiểm soát không vượt kế hoạch

Công nợ khách hàng và nhà cung cấp được quản lý tuân thủ quy định

3. Quản lý Chất lượng & Tiến độ Gia công 20%

Theo dõi biến động chi phí thị trường (giá điện, lương tối thiểu vùng, giá dung môi/mực in) để chủ động tái đàm phán hạ giá thành hoặc giữ độ ổn định của biên lợi nhuận.

Chỉ đạo thiết lập các chốt chặn kiểm soát chất lượng ngay tại nhà máy của đối tác, đảm bảo thành phẩm gia công đạt 100% tiêu chuẩn kỹ thuật thương mại của Haplast trước khi xuất xưởng.

Giám sát chặt chẽ tiến độ giao hàng của các đơn vị gia công; xây dựng cơ chế phạt vi phạm SLA (giao hàng trễ, hàng lỗi quá tỷ lệ cho phép) để giảm thiểu rủi ro đứt gãy chuỗi cung ứng của Khối Kinh doanh.

KẾT QUẢ ĐẦU RA

Hệ thống cảnh báo biến động chi phí định kỳ và các biên bản tái đàm phán điều chỉnh đơn giá gia công kịp thời theo thị trường

Quy trình kiểm soát chất lượng tại nguồn và bộ biên bản chứng nhận chất lượng cho từng lô hàng trước khi xuất xưởng

Hệ thống giám sát tiến độ thời gian thực và Bộ chế tài phạt vi phạm SLA được pháp lý hóa trong hợp đồng gia công

4. Quản lý Mối quan hệ Đối tác & Pháp lý 5%

Xây dựng mối quan hệ hợp tác chiến lược, lâu dài (Win - Win) với các nhà gia công lớn để họ ưu tiên năng lực sản xuất (Capacity) cho Haplast vào các mùa cao điểm.

Phối hợp với các bộ phận liên quan hoàn thiện các điều khoản hợp đồng gia công, đặc biệt là các điều khoản bảo mật công nghệ sản phẩm, sở hữu trí tuệ và độc quyền thương mại.

KẾT QUẢ ĐẦU RA

Hệ thống thỏa thuận đối tác chiến lược đi kèm các cam kết giữ chỗ năng lực sản xuất (Capacity Reservation) ưu tiên cho Haplast

Bộ điều khoản bảo mật và độc quyền tiêu chuẩn đã được pháp lý hóa và lồng ghép đồng bộ vào mọi hợp đồng gia công của công ty

5. Công tác quản lý, phát triển đội ngũ nhân sự của phòng 7%

Kiểm soát, thẩm duyệt duyệt cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự của các phòng dưới quyền và tiêu chuẩn năng lực từng vị trí trong các phòng

Tham gia phỏng vấn, đánh giá năng lực các nhân sự nhằm tuyển dụng được nhân sự đáp ứng yêu cầu, tiêu chuẩn theo mô tả công việc từng vị trí. Thẩm duyệt đề xuất bổ nhiệm, điều chuyển, miễn nhiệm… nhân sự trong phòng.

Kiểm soát, phê duyệt Kế hoạch đào tạo, hệ thống các tài liệu phục vụ đào tạo và tổ chức đào tạo nâng cao năng lực cho nhân sự của các phòng dưới quyền theo kế hoạch

Thẩm duyệt/Phê duyệt các đề xuất, khen thưởng, kỷ luật nhân sự các phòng dưới quyền theo quy định

KẾT QUẢ ĐẦU RA

1. Cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự của phòng được xây dựng hợp lý và được Ban TGĐ phê duyệt

2. Đảm bảo năng suất lao động của các phòng dưới quyền

1. Ứng viên được đánh giá chính xác, công bằng

2. Nhân sự được bố trí phù hợp với năng lực, hiệu quả trong công việc

1. Kế hoạch đào tạo nhân sự hàng năm/quý/tháng theo yêu cầu của công ty

2. Nhân viên nâng cao năng lực, đáp ứng yêu cầu công việc

Bản đề xuất khen thưởng kỷ luật chính xác, công bằng, kịp thời.

6. Xây dựng, triển khai và kiểm soát thực hiện mục tiêu BSC/KPI của phòng 3%

Chủ trì xây dựng mục tiêu BSC/KPI & kế hoạch hành động các Phòng dưới quyền để đạt được mục tiêu chung.

KẾT QUẢ ĐẦU RA

- Mục tiêu BSC/KPI, Kế hoạch hành động thực hiện mục tiêu của Phòng.

- Báo cáo kết quả thực hiện mục tiêu BSC/KPI của Phòng.

7. Tham gia xây dựng và vận hành hệ thống 3%

8. Quản lý rủi ro 3%

Chủ trì việc xây dựng, thiết lập/ cải tiến hệ thống quy trình nghiệp vụ mảng phụ trách phù hợp.

Kiểm soát rủi ro chuỗi cung ứng (biến động giá nguyên liệu, tiến độ giao hàng gia công) và chỉ đạo triển khai xây dựng các biện pháp phòng ngừa cũng như các phương án xử lý

Thực hiện đánh giá rủi ro các mảng phụ trách trong quá trình xây dựng tài liệu, thực hiện công việc.

Lập phương án, kế hoạch giảm thiểu rủi ro.

1. Tham gia theo dõi, kiểm soát rủi ro.

2. Tham gia xử lý rủi ro.

KẾT QUẢ ĐẦU RA

Các quy trình/quy định được xây dựng một cách khoa học, hiệu quả, đảm bảo tính hệ thống và tiến độ cam kết.

Chuỗi cung ứng vận hành ổn định.

Danh mục rủi ro và biện pháp phòng ngừa

Báo cáo xử lý sự cố

Báo cáo rủi ro mảng phụ trách.

Báo cáo đề xuất phương án giảm thiểu rủi ro khả thi, hiệu quả theo đúng chiến lược của Công ty

Rủi ro được kiểm soát hiệu quả, giảm thiểu các thiệt hại cho Công ty.

9. Công việc khác 2%

Thực hiện các Công việc, báo cáo, tham mưu chuyên môn, xử lý sự vụ phát sinh theo Quy định/yêu cầu của TGĐ

Xây dựng và phát triển mối quan hệ với các đối tác, cơ quan nhà nước và cộng đồng xã hội trong phạm vi công việc

Phối hợp, hỗ trợ các đơn vị, bộ phận khác trong các công việc chung khi phát sinh và có yêu cầu

KẾT QUẢ ĐẦU RA

Đảm bảo thực hiện công việc đúng theo yêu cầu của TGĐ

Đảm bảo duy trì tốt mối quan hệ giữa Công ty với các đối tác,cơ quan nhà nước…

Các công việc được phối hợp và xử lý

Trình độ đào tạo: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.

Trình độ tin học: Sử dụng thuần thục Microsoft Office

Trình độ ngoại ngữ: Sử dụng tiếng Anh thành thạo (để làm việc với đối tác quốc tế và gia công nước ngoài).

Kinh nghiệm:

Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 05 - 10 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý mảng mua hàng gia công, thu mua thương mại tại các tập đoàn sản xuất - phân phối lớn hoặc các công ty đa quốc gia ngành Nhựa, Bao bì

Kinh nghiệm quản lý: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm tại vị trí tương đương.

Kiến thức:

Kiến thức về nghiệp vụ chuyên môn cụ thể:

- Hiểu biết về các chiến lược kinh doanh;

- Kiến thức về các hệ thống tiêu chuẩn quản lý, tư duy hệ thống;

- Kiến thức về các hệ thống quản lý chuỗi cung ứng sản xuất

Kiến thức ngành:

- Có kiến thức về các sản phẩm, dịch vụ, và/hoặc mô hình kinh doanh và/hoặc đặc điểm quản lý dịch vụ của ngành, và/hoặc các nhân tố tham gia ngành

Kỹ năng:

1) Khả năng lập kế hoạch và quản lý, xử lý công việc hiệu quả.

2) Kỹ năng tốt trong việc phân tích, tổng hợp và xử lý vấn đề, ra quyết định.

3) Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm/điều phối, thiết lập mối quan hệ trong công việc.

4) Khả năng lãnh đạo.

5) Tư duy chiến lược và quản trị chuỗi cung ứng tổng thể.

6) Kỹ năng đàm phán, thương lượng cấp cao.

7)Am hiểu sâu về thủ tục XNK, thanh toán quốc tế và thị trường nguyên liệu nhựa.