Francia Beauty Group ★ 1.0

A. Quản lý nhân sự (30%)

· Phối hợp thực hiện công tác tuyển dụng và hội nhập nhân viên mới theo nhu cầu sản xuất kinh doanh.

· Thực hiện chấm công, theo dõi phép năm, tăng ca và tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương.

· Soạn thảo, quản lý hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động đối với nhân sự cấp P3 trở xuống.

· Theo dõi việc thực hiện nội quy lao động, chính sách nhân sự và đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật lao động.

· Hỗ trợ xử lý các vấn đề về quan hệ lao động và các thủ tục nhân sự phát sinh.

· Cập nhật dữ liệu nhân sự và thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ.

B. HSE (Health – Safety – Environment) (40%)

· Tổ chức huấn luyện an toàn lao động định kỳ.

· Kiểm tra việc tuân thủ sử dụng bảo hộ lao động.

· Tổ chức khám sức khỏe định kỳ.

· Quản lý hồ sơ sức khỏe nghề nghiệp.

· Theo dõi việc tuân thủ các quy định môi trường.

· Quản lý chất thải nguy hại, chất thải sản xuất.

· Quản lý hồ sơ PCCC và ứng phó khẩn cấp.

· Tổ chức diễn tập PCCC và ứng phó sự cố.

· Thực hiện và quản lý hồ sơ đánh giá đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm và đánh giá GMP

C. Hành chính (30%)

· Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ.

· Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng.

· Quản lý dịch vụ bảo vệ, vệ sinh, xe đưa đón (nếu có).

· Tổ chức các hoạt động nội bộ và văn hóa doanh nghiệp.

· Quản lý trực tiếp: Bảo vệ, Tạp vụ

· Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan.

· Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm nhân sự, trong đó ít nhất 1 năm kinh nghiệm triển khai HSE tại nhà máy sản xuất.

· Kiến thức: Am hiểu Bộ luật Lao động, BHXH, Luật An toàn vệ sinh lao động, PCCC, môi trường.

· Kỹ năng: Giao tiếp, đàm phán, đào tạo, giải quyết vấn đề và sử dụng tốt tin học văn phòng.

· Hiểu biết về các quy trình làm việc với các tổ chức, cơ quan nhà nước ở địa phương