- Thực hiện đón tiếp khi khách đến Công ty
- Hỗ trợ book vé máy bay, tàu xe, khách sạn nội bộ/bên ngoài cho NVQL/khách đi công tác trên toàn quốc theo chính sách quy định.
- Đề xuất, sắp xếp & chuẩn bị chỗ ngồi, công cụ dụng cụ cho nhân sự mới theo quy định (máy tính, điện thoại bàn, sim di động, vpp, sổ,..) các Vp tại TPHCM.
- Tổng hợp, đề xuất & cung cấp nhu yếu phẩm, VTHC, VPP cho Bộ phận theo định kỳ.
- Quản lý và theo dõi việc cấp phát đồng phục, huy hiệu, danh thiếp, VTHC … theo quy định cho VP.
- Thanh toán các chi phí hành chính định kỳ: điện, nước, điện thoại, VPP, đồng phục, mực in... và phân bổ cho các BP.
- Tổ chức các cuộc hội thảo, họp nội bộ của Công ty; các cuộc họp của Công ty với khách hàng, đối tác.
- Quản lý tài sản Công ty, thực hiện kiểm kê khi có yêu cầu
- Hỗ trợ công tác chăm lo đời sống nhân viên (sinh nhật, hiếu, hỉ...)
- Hỗ trợ công tác tổ chức sự kiện, trang trí văn phòng các dịp Lễ, Tết
- Tổ chức lưu trữ, bảo quản và kiểm soát sử dụng hồ sơ pháp lý, văn bản, tài liệu của toàn bộ Công ty
- Tiếp nhận các hồ sơ trình ký và đánh số theo quy ước.
- Đảm bảo lưu trữ các văn bản, Hợp đồng, giấy phép đầy đủ và cập nhật thông tin đầy đủ và kịp thời
- Đầu mối tiếp nhận và tổng hợp các báo cáo Nhân sự định kỳ từ HR Manager
- Tổng hợp báo cáo hàng tháng theo phân công:
+ Số lượng hợp đồng review
+ Cập nhật nhật tình hình hoạt động doanh nghiệp theo tính pháp lý và giấy phép theo quy định
+ Báo cáo chi phí hành chính công Ty
+ Báo cáo tình hình tổ chức hành chính KV TPHCM.
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.