VMS Engineering

1.C&B – Nhiệm vụ chính | Main Responsibility

• Quản lý và kiểm tra dữ liệu chấm công, OT, nghỉ phép hàng tháng/Manage and verify monthly attendance, overtime and leave data.

• Thực hiện tính lương hàng tháng chính xác và đúng thời hạn/ Process monthly payroll accurately and on time.

• Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN/ Handle Social Insurance, Health Insurance and Unemployment Insurance procedures.

• Thực hiện các công việc liên quan đến thuế TNCN/ Handle Personal Income Tax-related matters.

• Quản lý HĐLĐ, phụ lục HĐLĐ và hồ sơ nhân viên/Manage employment contracts, contract appendices and employee records.

• Chuẩn bị các báo cáo nhân sự: headcount, turnover, OT, payroll và các báo cáo khác/Prepare HR reports including headcount, turnover, overtime, payroll and other HR statistics.

• Đảm bảo các công việc C&B tuân thủ chính sách Công ty và quy định pháp luật Việt Nam/Ensure C&B activities comply with Company policies and Vietnamese regulations.

2. TUYỂN DỤNG – HỖ TRỢ | RECRUITMENT – SUPPORT

• Hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc CV, sắp xếp phỏng vấn và theo dõi ứng viên/ Support recruitment activities including job posting, CV screening, interview arrangement and candidate follow-up.

• Hỗ trợ tiếp nhận nhân viên mới và các hoạt động HR khác khi cần/Support onboarding and other HR activities when required.

3. QUYỀN LỢI | BENEFITS

• Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm/ Competitive salary based on qualifications and experience.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp và ổn định/ Professional and stable working environment.

• Cơ hội phát triển chuyên môn trong lĩnh vực C&B và HR Generalist/ Opportunities to develop in C&B and General HR.

• Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định và các chính sách phúc lợi của Công ty/Statutory insurance and company benefits in accordance with regulations and Company policies.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Kế toán, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan/ Bachelor's degree in Human Resources, Accounting, Business Administration, Economics or a related field.

• Có 2–4 năm kinh nghiệm C&B, Payroll hoặc HR Administration, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường sản xuất/ 2–4 years of experience in C&B, Payroll or HR Administration, preferably in a manufacturing environment.

• Có kiến thức tốt về Luật Lao động, BHXH và Thuế TNCN/ Good knowledge of Vietnamese Labor Law, Social Insurance and Personal Income Tax.

• Sử dụng tốt Excel và hệ thống chấm công/tính lương/ Good Excel skills and experience with attendance/payroll systems.

• Cẩn thận, chính xác, có tinh thần trách nhiệm và khả năng làm việc độc lập/Careful, accurate, responsible and able to work independently.

• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt/Good communication and coordination skills.

• Tiếng Anh giao tiếp là lợi thế/ English communication skills are an advantage.