TOP SOLVENT (VIỆT NAM)

Mục đích:

Hỗ trợ phòng Tài chính trong việc kiểm tra hóa đơn điện tử và chứng từ, thực hiện thanh toán và các công việc giấy tờ khác.

Trách nhiệm chính

Kiểm tra hóa đơn và chứng từ liên quan, ghi nhận đầy đủ thông tin vào file Excel “Invoice Register” trước khi thực hiện thanh toán.

Kiểm tra hóa đơn điện tử định dạng PDF, XML trên SharePoint do các phòng ban liên quan lưu trữ.

Thực hiện thanh toán trong nước và quốc tế, xin chữ ký phê duyệt, đóng dấu và scan lưu hồ sơ.

Thực hiện thanh toán thuế xuất nhập khẩu.

Lưu trữ và sắp xếp chứng từ, hồ sơ theo quy định.

Gửi chứng từ cho bên thứ ba theo yêu cầu.

Theo dõi và xử lý các trường hợp thay thế/điều chỉnh hóa đơn.

Phụ trách kiểm kê hàng tồn kho theo quý.

Hỗ trợ thay thế công việc cho các thành viên phòng Tài chính khi vắng mặt.

Thực hiện các công việc hành chính, giấy tờ khác theo phân công.

----------------------------------------------------------------------------------------------

Purpose:

Support Finance team in checking e-invoice and documents, process payments and other paperwork.

Key Responsibilities

Verify invoices and supporting documents, record all information in excel file “Invoice Register” before making payments.

Check e-invoices in pdf, xml format in Sharepoint which are saved by related departments.

Process local and oversea payment, get authorized signatures, stamps and scan documents.

Process import-export tax payment.

File documents.

Mail documents for 3rd parties.

Follow up invoice replacement/adjustment letter.

Responsible for quarterly stock check.

Back up for Finance team in someone’s absence.

Other paperwork.

Yêu cầu:

Có kiến thức tốt về kế toán và thuế.

Sử dụng thành thạo Microsoft Excel và Word.

Có tinh thần trách nhiệm cao, làm việc nhóm tốt và trung thực.

Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh.

Thông tin chế độ và Phúc lợi:

Nơi làm việc: Văn phòng TP.HCM – 18 Nguyễn Cơ Thạch, P.An Khánh, TP.HCM

Giờ làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu (8:00 AM – 5:00 PM)

Mức lương: Thỏa thuận

Bảo hiểm bắt buộc: Đóng đầy đủ theo quy định của nhà nước

Bảo hiểm sức khỏe cao cấp: Do công ty cung cấp

Thưởng & xét lương: Lương tháng 13

Các chế độ phúc lợi hấp dẫn khác: phúc lợi lễ/têt, du lịch, v.v.

----------------------------------------------------------------------------------------------

Requirements:

Good knowledge about accounting and tax.

Competently using Microsoft Excel/Word.

High responsibility, high teamwork spirit, integrity.

Can communicate in English.

Others information & Benerfit:

Workplace: Ho Chi Minh City Office – 18 Nguyen Co Thach, An Khanh Ward, Ho Chi Minh City

Working hours: Monday to Friday (8:00 AM – 5:00 PM)

Salary: Negotiable

Compulsory insurance: Fully covered in accordance with state regulations

Premium Health insurance: Provided by the company

Bonus & salary review: 13th-month salary

Other attractive benefits: Holiday, company outings, and more