THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT HẢI NAM

- Hàng ngày trực Tổng đài điện thoại;

- Scan công văn đến của các ban ngành gửi cho HNSG, và scan hồ sơ cho các phòng ban khi cần;

- Nhận và chuyển công văn, giấy fax gửi cho các phòng ban;

- Soạn thảo và lưu công văn, văn bản, quyết định;

- Viết giấy đi công tác, viết giấy giới thiệu theo yêu cầu;

- Quản lý việc sử dụng máy photo, máy in, máy fax, máy scan;

- Photo và đóng dấu các QĐ, phân bổ các QĐ cho các cá nhân, bộ phận liên quan;

- Lưu, dự trù hoặc photo, cấp phát tất cả các biểu mẫu của PTC cho các cá nhân, bộ phận liên quan;

- Quản lý con dấu, đóng dấu theo quy định, các trường hợp đặc biệt cần linh động giải quyết thì xin ý kiến Quản lý Phòng quyết định;

- Kiểm tra đề nghị chế độ cưới, tang,... nhận và chuyển tiền cho bộ phận đề nghị;

- Theo dõi lịch khách, mua hoa, sắp xếp phòng họp, báo phòng họp giao ban cho các bộ phận;

- Nhận thông tin từ NV Nhân sự-tiền lương để làm thẻ ATM cho nhân viên mới, đổi thẻ gia hạn;

- Tiếp khách và nhận hồ sơ khi vắng NV Hành chính;

- Theo dõi và phát tiền diệt chuột, hủy chuột.

- Hàng tháng nhận cước điện thoại và chuyển cho từng cá nhân ký xác nhận -> chuyển PKT thanh toán;

- Dự trù và làm đề nghị nhận Văn phòng phẩm của PTC;

- Theo dõi xe đi công tác;

- Các công việc khác do Quản lý PTC phân công.