Tweet
Facebook
Copy Link
* Vai trò của bạn:
* Giám sát không gian làm việc chung 10%
- Đón tiếp và hướng dẫn khách tới liên hệ công việc, chuẩn bị/dọn dẹp thức uống. Phối hợp sắp xếp phòng họp khi cần
- Đảm bảo các khu vực chung và khu vực làm việc luôn được duy trì sạch sẽ, gọn gàng và trật tự mọi lúc đặc biệt khu vực tiếp tân.
- Quản lý, giám sát và kiểm tra, đánh giá công việc, cập nhật chấm công của tạp vụ
* Hoạt động văn phòng định kì 40%
- Quản lý các chìa khóa cửa/kho trong văn phòng & thiết bị dùng chung
- Thủ tục đăng kí các dịch vụ với bên cho thuê (thẻ xe/việc ra vào/kỹ thuật/tiện ích)
- Tiếp nhận, theo dõi thư từ, công văn, bưu phẩm được chuyển đến, vào sổ theo dõi và chuyển đến các bộ phận có liên quan; cung cấp tài liệu hồ sơ theo yêu cầu.
- Theo dõi, gia hạn, thanh lý các hợp đồng dịch vụ liên quan đến hoạt động hành chính, cập nhật và gửi danh sách thông tin quản lý cấp trên
- Quản lý, theo dõi việc sử dụng, bảo trì, tình trạng sử dụng và đối soát, lập đề xuất thanh toán chi phí của các tiện ích và dịch vụ liên quan hoạt động hằng tháng của văn phòng & kho
* Thủ tục Công tác 10%
- Sắp xếp phương tiện đi lại, lưu trú khách sạn, thuê nhà dài hạn… ; dịch vụ khác để bảo đảm thực hiện chuyến công tác
- Lập phiếu tạm ứng công tác; Kiểm tra chứng từ, các loại chi phí công tác liên quan, hoàn ứng công tác cho nhân viên
* Văn thư 10%
- Quản lý con dấu căn cứ vào nội dung các văn bản, giấy tờ để đóng dấu thích hợp và vào sổ
* Mua sắm 10%
- Xác định yêu cầu và nhu cầu: Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận, tiến hành phân tích, xác định rõ các yêu cầu mua hàng
- Tiến hành mua sắm, quản lý & cấp phát, theo dõi việc sử dụng & lưu trữ văn phòng phẩm, đồng phục & bảo hộ lao động, đồ thiết yếu, đồ vệ sinh, đồ y tế,…
* Tài sản 10%
- Lập sơ đồ và quản lý, bố trí chỗ ngồi và chuẩn bị, bàn giao thiết bị, VPP, đồng phục (nếu có) cho nhân viên mới, tạo dấu vân tay, tiếp đón
- Lập, quản lý hồ sơ quản lí tài sản; quản lý chìa khóa tủ của nhân viên
- Lập kế hoạch và thực hiện việc kiểm kê tài sản
* Báo cáo & công tác khác 10%
* Quyền lợi của bạn:
- Mức lương: 10.000.000 - 14.000.000 VND/tháng
- Tham gia các event gắn kết nhân viên của công ty
- Được cung cấp thiết bị làm việc cần thiết
* Địa điểm làm việc : 54 Phố Nguyễn Bỉnh Khiêm, Hai Bà Trưng, Hà Nội
* Thời gian làm việc: 8h30 - 18h00 từ thứ 2 đến thứ 6; và ca sáng Thứ 7