Tài Trường Thành

Mô tả Công việc

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

Thực hiện các chức năng và các trách nhiệm A theo sơ đồ phân nhiệm RACI của Phòng kế toán:

• Tham gia quản lý điều hành công ty
• Quản lý nhân viên phòng Kế toán
• Quản trị kế toán
• Kế toán công nợ
• Thu ngân
• Lập báo cáo kế toán
• Công tác khác

NHIỆM VỤ

Tham gia quản lý điều hành công ty

• Tham gia lập mục tiêu chiến lược, mục tiêu phát triển kinh doanh Công ty
• Tham gia triển khai mục tiêu Công ty đến các phòng chức năng
• Tham gia xây dựng văn hóa công ty
• Tham gia triển khai văn hóa công ty
• Tham gia lựa chọn công nghệ
• Tham gia quản trị Kế toán
• Tham gia kiểm soát hoạt động vận hành hệ thống
• Tham gia đánh giá dữ liệu, phân tích, báo cáo quản trị và hiệu quả quản trị, hệ thống vận hành
• Tham gia cải tiến, đổi mới, tối ưu hoạt động quản trị

Quản lý nhân viên phòng Kế toán

• Tuyển dụng nhân viên: giới thiệu ứng viên, phỏng vấn và quyết định về chuyên môn
• Thực hiện các hoạt động đào tạo & phát triển nhân viên: hội nhập; đào tạo chuyên môn, kỹ năng; huấn luyện, phát triển nhân viên
• Theo dõi, đánh giá, hỗ trợ nhân viên trong việc học tập, áp dụng và phát triển
• Xây dựng và giao mục tiêu, KPI tháng/quý/năm cho nhân viên
• Theo dõi, đánh giá và phản hồi kết quả thực hiện công việc/KPI cho nhân viên và có hướng dẫn nâng cao hiệu quả công việc
• Đánh giá hiệu quả công việc, năng lực nhân viên theo quy trình, quy định của Công ty
• Giám sát việc tuân thủ nội quy, quy định Công ty của nhân viên
• Giám sát việc thực hiện các chính sách, chế độ của Công ty cho nhân viên
• Đề xuất cải tiến chính sách nhân sự, các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý nhân viên
• Thực hiện các giải pháp, cải tiến hiệu quả quản lý nhân viên đã được duyệt

Quản trị kế toán

• Tham gia lập mục tiêu phòng kế toán
• Tham gia triển khai mục tiêu phòng đã được duyệt
• Tham gia thực hiện các giải pháp cải tiến hiệu quả lập và triển khai mục tiêu đã được duyệt
• Tham gia theo dõi cập nhật, đánh giá hiệu quả triển khai mục tiêu
• Tham gia cải tiến, đổi mới, tối ưu hiệu quả triển khai mục tiêu

Kế toán công nợ

• Kiểm tra tổng hợp số lượng bán; trả hàng; giá bán; chiết khấu, hóa đơn, thưởng thanh toán đúng hạn, giảm chiết khấu, các khoản khác…, đối với tất cả khách hàng phát sinh trong kỳ.
• Đối chiếu tiền thu với kế toán thanh toán, thu ngân
• Đối chiếu tiền trả lại khách hàng với kế toán thanh toán, thu ngân
• Kiểm soát và hạn chế nợ xấu phát sinh trong bán hàng
• Tổng hợp Báo cáo Xuất – Nhập – Tồn kho
• Lập báo cáo doanh số bán hàng theo quý để tính KPI cho P.KD.

Thu ngân

• Tham gia trả lại tiền khách hàng
• Tham gia ký xác nhận bảng kê theo dõi tiền hàng ngày
• Tham gia tiếp nhận thông tin thu tiền từ phòng kinh doanh, thực hiện thu tiền, gửi chứng từ thu tiền cho BP công nợ và khách hàng
• Tham gia tập hợp bảng đối chiếu công nợ gửi BP Công nợ định kỳ hằng tuần/tháng
• Tham gia kiểm tra và xác nhận tiền ngân hàng
• Tham gia kiểm tra, xác nhận tiền mặt thu về của phòng kinh doanh
• Tham gia kiểm tra, đối chiếu tiền thu của PKD và kế Toán công nợ định kỳ hằng tháng

Lập báo cáo kế toán

• Lập báo cáo doanh số bán hàng theo quý để tính KPI cho PKD
• Tham gia lập báo cáo quản trị

Công tác khác

• Tham gia đề xuất sử dụng/sửa chữa/mua mới và quản lý MMTB, CCDC, VPP…
• Tham gia tiếp nhận, bảo quản, quản lý và sử dụng hiệu quả MMTB, CCDC, VPP…
• Tham gia bảo quản, lưu hồ sơ tài liệu
• Tham gia kiểm kê định kỳ MMTB, CCDC, tài sản được giao
• Tham gia giải trình, cung cấp thông tin dữ liệu liên quan đến thanh tra, kiểm tra, kiểm toán theo quy định
• Tham gia phối hợp cung cấp/giải thích/tư vấn thông tin cho các phòng ban/bộ phận/cá nhân có liên quan theo đúng chức năng, nhiệm vụ
• Cập nhật các công việc, nhiệm vụ khác theo trách nhiệm được giao vào bản MTCV định kỳ hàng quý
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của lãnh đạo