RAPID AID VIỆT NAM

1. Role Overview/ Mục tiêu công việc

The QC Staff is responsible for ensuring product quality during shipment inspections and improving the quality of incoming raw materials. This role involves close coordination with customers, third-party inspectors, suppliers, and internal departments to maintain and enhance quality standards in compliance with company and regulatory requirements.

Nhân viên QC chịu trách nhiệm đảm bảo chất lượng sản phẩm trong quá trình kiểm tra xuất hàng và cải thiện chất lượng nguyên vật liệu đầu vào. Vị trí này phối hợp chặt chẽ với khách hàng, đơn vị kiểm định bên thứ ba, nhà cung cấp và các bộ phận nội bộ nhằm duy trì và nâng cao tiêu chuẩn chất lượng theo yêu cầu của công ty và quy định liên quan.

2. Key Responsibilities/ Trách nhiệm chính

2.1 Shipment Inspection & Quality Documentation / Kiểm tra xuất hàng & Hồ sơ chất lượng

• Plan and coordinate product inspections for each shipment from the factory.
  Lập kế hoạch và điều phối việc kiểm tra sản phẩm cho từng lô hàng xuất từ nhà máy.
• Work directly with customer inspectors and third-party inspection agencies during inspections.
  Làm việc trực tiếp với thanh tra khách hàng và các đơn vị kiểm định bên thứ ba trong quá trình kiểm tra.
• Ensure all products meet required quality standards before shipment.
  Đảm bảo tất cả sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng yêu cầu trước khi xuất hàng.
• Prepare and manage quality documentation, including:
  Chuẩn bị và quản lý các tài liệu chất lượng bao gồm:
  • Certificate of Analysis (COA) / Chứng nhận phân tích
  • Certificate of Compliance (COC) / Chứng nhận phù hợp
  • Guarantee Letter (GL) / Thư bảo đảm
  • Packing List and other related documents / Phiếu đóng gói và các tài liệu liên quan khác
• Communicate inspection results and documentation to customers in a timely manner.
  Thông báo kết quả kiểm tra và gửi tài liệu chất lượng đến khách hàng kịp thời.
• Maintain accurate records of inspections and quality reports.
  Lưu trữ đầy đủ và chính xác hồ sơ kiểm tra và báo cáo chất lượng.

2.2 Raw Material Quality Improvement / Cải thiện chất lượng nguyên vật liệu đầu vào

• Monitor and collect data on defective or non-conforming raw materials.
  Theo dõi và thu thập dữ liệu về nguyên vật liệu lỗi hoặc không phù hợp.
• Compile defect reports and analyze trends in material quality issues.
  Tổng hợp báo cáo lỗi và phân tích xu hướng các vấn đề chất lượng nguyên vật liệu.
• Coordinate with the Purchasing Department to report issues to suppliers.
  Phối hợp với bộ phận Mua hàng để phản hồi các vấn đề chất lượng đến nhà cung cấp.
• Provide feedback and follow up with suppliers to ensure corrective actions are implemented.
  Theo dõi và phản hồi với nhà cung cấp nhằm đảm bảo các hành động khắc phục được thực hiện.
• Support continuous improvement initiatives to enhance raw material quality.
  Hỗ trợ các hoạt động cải tiến liên tục nhằm nâng cao chất lượng nguyên vật liệu đầu vào.

3. Work Environment/ Môi trường làm việc

Work in office and factory/workshop environments.
Làm việc tại văn phòng và xưởng sản xuất.

Qualifications/ Trình độ chuyên môn

Education & Experience / Trình độ học vấn & Kinh nghiệm

· Experience in medical equipment or regulated manufacturing environments.

· Có kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết bị y tế hoặc môi trường sản xuất có kiểm soát tiêu chuẩn.

· Familiarity with international quality standards and inspection processes.

· Am hiểu các tiêu chuẩn chất lượng quốc tế và quy trình kiểm tra.

· Minimum 2 years of experience in QA/QC, preferably in manufacturing environments.

· Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực QA/QC, ưu tiên môi trường sản xuất.

· Experience in shipment inspection and quality documentation management is preferred.

· Ưu tiên có kinh nghiệm kiểm tra xuất hàng và quản lý hồ sơ chất lượng.

· Experience working with suppliers and third-party inspectors is an advantage.

· Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp và đơn vị kiểm định bên thứ ba là một lợi thế.

· Candidates currently living or able to live long-term in Hai Phong; proximity to the company is preferred.

· Ưu tiên ứng viên đang sinh sống hoặc có thể làm việc lâu dài tại Hải Phòng; gần công ty là lợi thế..

Skills & Competencies / Kỹ năng & Năng lực

· Strong knowledge of quality control tools and inspection processes.

· Am hiểu các công cụ kiểm soát chất lượng và quy trình kiểm tra.

· Proficiency in AQL (Acceptable Quality Limit) standards.

· Thành thạo tiêu chuẩn AQL (Giới hạn chất lượng chấp nhận).

· Experience working with ERP/SAP systems.

· Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống ERP/SAP.

· Good command of English (reading and writing required).

· Có khả năng đọc và viết tiếng Anh tốt.

· Strong organizational, communication, and coordination skills.

· Kỹ năng tổ chức, giao tiếp và phối hợp công việc tốt.

· Attention to detail and problem-solving ability.

· Cẩn thận, chú ý chi tiết và có khả năng giải quyết vấn đề.