RAPID AID VIỆT NAM

1. Role Overview/ Mục tiêu công việc

The Project Staff is responsible for coordinating new product sample development, supporting trial production activities, ensuring sample quality and progress, and coordinating with related departments to ensure smooth implementation of new product projects.

Nhân viên Dự án chịu trách nhiệm điều phối việc phát triển mẫu sản phẩm mới, hỗ trợ các hoạt động chạy thử sản xuất, đảm bảo chất lượng và tiến độ mẫu, đồng thời phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo triển khai hiệu quả các dự án sản phẩm mới.

2. Key Responsibilities/ Trách nhiệm chính

2.1 Sample Development Coordination / Điều phối phát triển mẫu

· Receive information from the New Product Research and Development department. Coordinate with the Production and Planning departments to develop new product samples.

Tiếp nhận thông tin từ bộ phận Nghiên cứu & Phát triển sản phẩm mới. Phối hợp với bộ phận Sản xuất và Kế hoạch để phát triển mẫu sản phẩm mới.

2.2 Quality & Progress Control / Kiểm soát chất lượng và tiến độ

· Ensure sample product quality meets internal standards as well as customer standards.

Đảm bảo chất lượng sản phẩm mẫu đáp ứng tiêu chuẩn nội bộ cũng như tiêu chuẩn khách hàng.

· Ensure the progress of providing new product samples according to customer requirements.

Đảm bảo tiến độ cung cấp mẫu sản phẩm mới theo yêu cầu khách hàng.

2.3 Trial Production Support / Hỗ trợ chạy thử sản xuất

· Coordinate with QC, Production, Planning departments to handle related issues during trial production.

Phối hợp với các bộ phận QC, Sản xuất, Kế hoạch để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình chạy thử sản xuất.

· Follow up and update trial production status and related issues to management.

Theo dõi và cập nhật tình trạng chạy thử sản xuất cũng như các vấn đề liên quan cho cấp quản lý.

2.4 Other Duties / Công việc khác

· Perform other project-related tasks assigned by the Senior Sourcing & Project Manager.
Thực hiện các công việc liên quan đến dự án theo yêu cầu của Trưởng phòng Thu mua & Quản lý Dự án.

3. Work Environment/ Môi trường làm việc

Work in office and factory/workshop environments.
Làm việc tại văn phòng và xưởng sản xuất.

Qualifications/ Trình độ chuyên môn

Education & Experience / Trình độ học vấn & Kinh nghiệm

· Bachelor’s degree in Engineering, Project Management, Business Administration, or related fields.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kỹ thuật, Quản lý dự án, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

· Education background may be adjusted depending on actual experience and capability.
Trình độ học vấn có thể điều chỉnh tùy theo kinh nghiệm và năng lực thực tế.

· Minimum 2–3 years of experience in project coordination, sample development, production planning, or related fields.
Có tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực điều phối dự án, phát triển mẫu, kế hoạch sản xuất hoặc các lĩnh vực liên quan.

· Experience in manufacturing environment is preferred.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường sản xuất.

· Experience working with cross-functional departments and customers.
Có kinh nghiệm làm việc với các phòng ban liên quan và khách hàng..

Skills & Competencies / Kỹ năng & Năng lực

· Good project coordination and communication skills.

Kỹ năng điều phối dự án và giao tiếp tốt.

· Strong problem-solving and follow-up skills.

Kỹ năng xử lý vấn đề và theo dõi công việc tốt.

· Ability to work independently and under pressure.

Có khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực công việc.

· Good organizational and time management skills.

Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.

· Attention to detail and commitment to quality.

Chú ý chi tiết và cam kết về chất lượng.

· Proficiency in Microsoft Office applications (Excel, Word, Outlook).

Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, Outlook).

· Good English communication skills are preferred.

Ưu tiên có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt.