NGHĨA THỐNG GIA GROUP

- Đại diện cho Giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty/doanh nghiệp.
- Sắp xếp lịch trình công việc cho Giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến liên quan đến công việc hàng ngày của Giám đốc.
- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ trong phạm vi công việc liên quan đến công việc của Giám đốc.
- Triển khai, tiếp nhận, theo dõi tiến độ, cập nhật tình hình các công việc, thông báo của cấp trên xuống các phòng ban.
- Lập báo cáo công việc đang quản lý theo định kỳ hoặc đột xuất cho Giám đốc/phòng ban khác.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty.
- Tham mưu cho Giám đốc các chính sách, quy định để xây dựng và phát triển các phòng ban như Marketing, Kinh Doanh, Hành chính nhân sự, kế toán.
- Hoàn thành các dự án do Giám đốc phân công theo đúng tiến độ.
- Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng theo phân công của Giám đốc.
- Thường xuyên báo cáo, phân tích, dự báo và tham mưu cho Giám đốc xu hướng của các lĩnh vực liên quan đến vận hành doanh nghiệp.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.