Công Ty Nam Anh

· Công tác lễ tân: Tiếp nhận, phân loại, lưu chuyển thư tín, công văn, tài liệu; tiếp nhận các cuộc gọi tổng đài và điều phối đón tiếp khách đến văn phòng.

· Công tác hành chính văn phòng:

- Theo dõi và quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị; đảm bảo cơ sở vật chất luôn trong tình trạng hoạt động tốt.

- Chuẩn bị phòng họp, trang thiết bị, trà nước phục vụ cho các cuộc họp nội bộ và tiếp đối tác theo lịch trình.

- Duy trì không gian làm việc: Giám sát công tác vệ sinh văn phòng; theo dõi, kiểm tra tình trạng trang thiết bị, công cụ dụng cụ và phối hợp xử lý, sửa chữa kịp thời khi có hư hỏng.

- Lập kế hoạch chi phí hàng tháng

- Thanh quyết toán các chi phí hành chính định kỳ (tiền điện thoại, internet, phí dịch vụ tòa nhà, văn phòng phẩm, vé máy bay...) theo thời gian quy định.

- Làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ (điện, nước, internet, vé máy bay, chuyển phát, vệ sinh, bảo trì...); theo dõi đánh giá và gia hạn hợp đồng theo quy định.

· Quản lý hồ sơ: Lưu trữ, cập nhật và quản lý hồ sơ hành chính, công văn, hợp đồng, tài liệu nội bộ.

· Thực hiện công tác chấm công hàng tháng cho CBNV

· Công việc khác: Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu và sự phân công của Quản lý

· Bằng cấp: Tốt nghiệp hệ Cao đẳng, Đại học chuyên ngành có liên quan.

· Kinh nghiệm: ít nhất 02 -03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

· Cẩn thận, chăm chỉ, có tinh thần trách nhiệm cao.

· Trung thực, thẳng thắn, linh hoạt và thích nghi.

· Kỹ năng phân tích, tổng hợp, lập kế hoạch.

· Kỹ năng: Giao tiếp, đàm phán, thuyết trình, thiết lập mối quan hệ và giải quyết vấn đề

· Kỹ năng văn bản thành thạo

· Có khả năng chịu áp lực công việc cao

Quyền lợi ứng viên:

- Mức Lương: 10.000.000 - 15.000.000 vnđ + Thưởng dự án (đảm bảo cạnh tranh)

- Ngày nghỉ: Nghỉ các ngày lễ, tết theo quy định của Nhà Nước

- Thưởng cuối năm (tháng lương 13), thưởng dự án, thưởng các ngày lễ tết

- Đánh giá hàng năm để xét tăng lương theo năng lực và hiệu quả công việc

- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, được hỗ trợ phát huy khả năng, phát triển công việc tối đa.

- Được hưởng đầy đủ các chính sách BHXH, BHYT, các phúc lợi khác theo đúng quy định của Luật lao động và các chế độ đãi ngộ của Công ty

- Chế độ nghỉ mát hàng năm.