Khách sạn Dầu khí PTSC

1. Mục tiêu công việc

• Hỗ trợ trực tiếp Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý, lập kế hoạch và triển khai các hoạt động của Công ty; đảm bảo thông tin được tổng hợp, xử lý kịp thời, chính xác; góp phần nâng cao hiệu quả quản trị và ra quyết định của Ban Giám đốc.

2. Nhiệm vụ chính
2.1. Hành chính – Tổ chức – Lập kế hoạch

• Quản lý, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tiếp khách của Giám đốc.
• Chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu, hồ sơ, báo cáo phục vụ các cuộc họp, làm việc trong và ngoài Công ty.
• Ghi chép, lập biên bản họp, biên bản làm việc; tổng hợp và theo dõi việc triển khai các nội dung kết luận của Giám đốc.
• Soạn thảo, quản lý các văn bản, công văn, thông báo, email, bài phát biểu theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
• Tiếp nhận, kiểm tra, soát xét hồ sơ, tài liệu từ các phòng/ban trước khi trình Giám đốc phê duyệt.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, thông tin một cách khoa học, bảo mật.

2.2. Tham mưu – Tổng hợp – Phân tích

• Tham mưu cho Giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch, chiến lược phát triển kinh doanh của Công ty.
• Tham gia đề xuất ý tưởng, xây dựng và triển khai các kế hoạch, chương trình hoạt động, hoạt động Marketing của Công ty.
• Tổng hợp, cập nhật, phân tích số liệu hoạt động kinh doanh; đánh giá kết quả thực hiện của các phòng/ban.
• Lập các báo cáo phân tích, đề xuất cải tiến, phát triển các lĩnh vực kinh doanh để hỗ trợ Giám đốc ra quyết định.

2.3. Điều phối – Kết nối – Đại diện

• Là đầu mối tiếp nhận thông tin chỉ đạo từ Ban Giám đốc, truyền đạt đầy đủ, chính xác đến các phòng/ban liên quan.
• Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện công việc của các bộ phận theo chỉ đạo của Giám đốc; tổng hợp phản hồi và báo cáo.
• Thay mặt Giám đốc tham dự các cuộc họp, làm việc với đối tác, khách hàng khi được ủy quyền.
• Hỗ trợ đàm phán sơ bộ các nội dung hợp tác, hợp đồng, chính sách theo phân công.
• Điều phối và quản lý công việc của đội ngũ thư ký/trợ lý cấp dưới (nếu có).