JOB HOUSE

• Contact suppliers to collect quotations, catalogs, and product information.

Liên hệ nhà cung cấp để lấy báo giá, catalogue và thông tin hàng hóa.

• Find suitable materials and equipment according to project requirements.

Tìm kiếm vật tư, thiết bị phù hợp theo yêu cầu của dự án.

• Collect quotations, prepare comparison sheets, and submit for approval.

Tổng hợp báo giá, lập bảng so sánh và trình duyệt.

• Prepare Purchase Orders (POs) and procurement documents.

Lập Đơn đặt hàng (PO) và các hồ sơ mua hàng liên quan.

• Follow up and ensure all Purchase Orders are confirmed and signed by suppliers.

Theo dõi và đảm bảo các đơn hàng được nhà cung cấp xác nhận và ký đầy đủ.

• Update purchasing progress, delivery schedules, and payment schedules for each project.

Cập nhật tiến độ mua hàng, lịch giao hàng và lịch thanh toán của từng dự án.

• Follow up supplier production progress and delivery status.

Theo dõi tiến độ sản xuất và giao hàng của nhà cung cấp.

• Coordinate with forwarders and logistics companies for shipment arrangements and delivery tracking

Phối hợp với forwarder và đơn vị vận chuyển để sắp xếp vận chuyển và theo dõi lô hàng.

• Follow up import/export and shipping documents.

Theo dõi các chứng từ xuất nhập khẩu và vận chuyển.

• Maintain procurement records and supplier information.

Quản lý hồ sơ mua hàng và thông tin nhà cung cấp.

• Perform other tasks assigned by Management.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo.

➢ Education:

Học vấn:

Bachelor’s Degree in Business Administration, International Business, Import-Export, Supply Chain Management, Logistics, Finance, Economics, or related fields.

Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh doanh Quốc tế, Xuất nhập khẩu, Quản lý Chuỗi cung ứng, Logistics, Tài chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

Minimum 1 year of experience in Purchasing, Procurement, Logistics, Supply Chain, Import-Export, or related fields.

Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Mua hàng, Thu mua, Logistics, Chuỗi cung ứng, Xuất nhập khẩu hoặc các lĩnh vực liên quan.

➢ Languages:

Ngoại ngữ:

• Good command of English in communication, email correspondence, and document reading.

Sử dụng tốt tiếng Anh trong giao tiếp, trao đổi email và đọc hiểu tài liệu.

• Japanese language is an advantage.

Biết tiếng Nhật là một lợi thế.

➢ Computer Skills:

Kỹ năng tin học:

• Proficient in Microsoft Office applications, especially Excel, Word, PowerPoint, and Outlook.

Sử dụng thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel, Word, PowerPoint và Outlook.

➢ Soft Skills:

Kỹ năng mềm:

• Detail-oriented and accurate.

Cẩn thận và có độ chính xác cao trong công việc.

• Good planning and organizational skills.

Có kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc tốt.

• Able to handle multiple tasks simultaneously.

Có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc.

• Proactive, responsible, and willing to learn.

Chủ động, có trách nhiệm và tinh thần học hỏi cao.

• Team player with a positive attitude.

Có tinh thần làm việc nhóm và thái độ làm việc tích cực.