JABIL Việt Nam ★ 3.4

Mô tả Công việc

TỔNG QUAN

Chịu trách nhiệm huấn luyện, báo cáo và chỉ đạo hàng ngày cho nhân viên An ninh và các hoạt động trên cơ sở của Jabil Việt Nam.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Tuyển dụng

· Tuyển dụng, phỏng vấn và kiểm tra nhân viên An ninh từ bên thứ 3.

· Truyền đạt tiêu chí cho Nhà cung cấp dịch vụ An Ninh bên thứ 3 về các nhân sự An Ninh, Bảo Vệ

· Giám sát tỉ lệ nghỉ việc của nhân viên An Ninh, Bảo Vệ; xác định các nguyên nhân chính để khắc phục, cải thiện.

Quản lý hiệu suất làm việc

· Thiết lập các mục tiêu và mục đích rõ ràng có thể đo lường được để xác định kết quả của cá nhân và nhóm (tức là các số liệu hoạt động, kết quả so với tiến độ dự án, tài liệu đào tạo, hồ sơ tham dự, kiến thức về vai trò và trách nhiệm hoạt động, mục tiêu phát triển cá nhân).

· Thu hút phản hồi liên tục từ Người quản lý Cơ sở vật chất/EHS, đồng nghiệp và thành viên nhóm về sự đóng góp của thành viên nhóm cho nhóm.

· Cung cấp huấn luyện và tư vấn liên tục cho thành viên trong nhóm dựa trên phản hồi.

· Thể hiện niềm tự hào về nhân viên và khuyến khích họ cảm thấy hài lòng về thành tích của mình.

· Thực hiện đánh giá thành viên trong nhóm một cách chuyên nghiệp và đúng thời hạn.

· Thúc đẩy các cá nhân và nhóm liên tục cải thiện các chỉ số hoạt động quan trọng và đạt được các mục tiêu của tổ chức.

· Điều phối hoạt động của các nhóm lớn và giúp họ tập trung vào thời điểm khủng hoảng.

· Đảm bảo việc công nhận và khen thưởng được quản lý một cách công bằng và nhất quán trong phạm vi trách nhiệm.

Dự báo phát triển và chính xác:

· Dự báo chi tiêu hàng quý cho Giám đốc An ninh.

Trách nhiệm giám sát

· Theo dõi và giám sát hệ thống an ninh cho tất cả các tòa nhà và/hoặc địa điểm theo yêu cầu.

· Phản ứng với vấn đề An ninh, hỏa hoạn và các cảnh báo khác trong quy trình hàng ngày.

· Xem xét các báo cáo ca làm việc đã hoàn thành và giải quyết các vấn đề quan trọng cũng như chuyển lên Giám đốc An ninh nếu cần.

· Huấn luyện các thành viên trong nhóm, nhân viên bảo vệ và những người khác (nếu được yêu cầu) về quy trình ứng phó khẩn cấp.

· Đào tạo, đánh giá kiến thức và áp dụng các quy định đối với nhân viên bảo vệ bên thứ 3. Báo cáo các hành vi vi phạm của nhân viên bảo vệ cho Giám sát an ninh, người chịu trách nhiệm quản lý hoạt động bảo vệ của bên thứ 3 và Giám đốc an ninh.

· Thực hiện đánh giá định kỳ về kiến thức công việc.

· Có kiến thức sử dụng hệ thống truyền hình mạch kín (CCTV), hệ thống kiểm soát truy cập (ACS) và các hệ thống khác. Đồng thời phải thành thạo cách vận hành nâng cao của hệ thống ghi âm và cách sử dụng nó.

· Báo cáo sự cố của hệ thống an ninh cho Giám sát an ninh, người chịu trách nhiệm quản lý hệ thống an ninh.

· Giám sát nhân viên bảo vệ trong việc tạo và kiểm soát thông tin xác thực phù hợp.

· Phát triển các cuộc tuần tra theo ca để giám sát an ninh của các địa điểm. Chạy báo cáo để xác minh việc tuần tra đã được hoàn thành như đã nêu.

· Xây dựng hướng dẫn và đào tạo lực lượng bảo vệ trong công tác bảo vệ.

· Kiểm soát lịch làm việc của nhân viên.

· Người giám sát trực tiếp làm việc. Giám sát tất cả các ca làm việc bao gồm cả ban đêm và cuối tuần.

· Cập nhật thông tin cho Người quản lý An ninh và Người quản lý Chức năng/Người quản lý Workcell có liên quan khác về tình trạng khẩn cấp và an ninh tại địa điểm.

· Tuân thủ tất cả các quy tắc và quy định về an toàn và sức khỏe liên quan đến vị trí này và theo chỉ đạo của Giám đốc An ninh.

· Tuân thủ, tuân theo và thực thi tất cả các thủ tục trong chính sách bảo mật của công ty.

· Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc An ninh nêu ra.

· Tiến hành điều tra an ninh về các trường hợp nhân viên trộm cắp, bạo lực, v.v…

· Có thể đối đầu với Người phạm tội và/hoặc đối tượng điều tra an ninh.