IDE Việt Nam

* Công việc Lễ Tân

- Tiếp đón khách đến giao dịch, hổ trợ với bộ phận Operation dẫn khách hàng xem căn hộ và theo dõi lịch book phòng của khách.

- Hổ trợ giải đáp thắc mắc cho khách.

- Thực hiện quản lý thủ tục khách đến và khách đi

- Đăng ký thủ tục lưu trú và tạm trú cho khách

- Lập báo cáo hàng ngày cho cấp trên

* Công việc Admin

- Nhận chứng từ đến

- Lưu trữ các công văn đến, đi

- Chuẩn bị phòng họp

- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm

- Quản lý các giấy tờ, theo dõi đi công tác, phí công tác của nhân viên.

- Quản lý công văn giấy tờ PCCC

- Đi văn phòng công chứng giấy tờ ( nếu có)

- Tiếp nhận văn bản cần đi từ các phòng ban và gửi đi

- Làm các thanh toán hóa đơn điện nước, hóa đơn siêu thị, hóa đơn điện thoại, internet, wifi…..

- Theo dõi các hợp đồng của nhà cung cấp

- Làm các báo cáo theo yêu cầu của TGD